在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，唯有不断提升自身竞争力，才能在浪潮中稳立潮头。而财务数字化转型，无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键舵手。传统的财务管理方式，就像一艘老旧的帆船，在企业规模不断扩大和业务日益复杂的海洋中，显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司，犹如一艘装备先进的新型战舰，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自2014年创立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。众多专精特新企业在合思的助力下，成功解决了电子费用报销等财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，迎来了全新的发展机遇。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图为企业的财务管理打造一副坚固的铠甲。然而，现实却给了他们沉重的一击。这些系统就像一个个独立的堡垒，彼此之间壁垒森严，整体流程复杂繁琐，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在电子费用报销等财务数字化方面的问题愈发凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同在沙滩上建房子，根基不稳。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调控就像在黑暗中摸索，难以做到及时精准。
合思出击：打造电子费用报销新方案
面对动力源的困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全方位的电子费用报销解决方案。
系统集成：打破数据孤岛
合思充分发挥自身的技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像在不同的堡垒之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思费控的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机，让整个流程更加顺畅。
无需报销：提升员工幸福感
在电子费用报销方面，合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在超市购物一样轻松便捷，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的基础工作中解脱出来，节省更多的精力去做更有价值的工作。
动力源蜕变：电子费用报销转型成效显著
员工体验升级
应用合思的解决方案后，动力源的员工在电子费用报销方面的体验得到了质的飞跃。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工再也不用花费大量时间进行拍照、扫码、录入等操作，填报时间极大缩短，报销流程也得到了简化。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。
在应用合思解决方案前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，就像一场漫长的马拉松。而现在，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像坐上了高铁，快速又便捷。
财务压力减轻
对于财务人员来说，合思的解决方案就像一场及时雨。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划等更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
管理决策优化
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在电子费用报销等财务数字化转型方面取得了显著的成效，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
合思展望：引领财务数字化新未来
合思凭借其先进的技术、全方位的服务和丰富的行业经验，成功帮助众多专精特新企业如动力源等解决了电子费用报销等财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，展现出了强大的实力和专业能力。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你所在的企业也面临着电子费用报销等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的团队和贴心的服务，为你的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助你的企业实现财务数字化转型的目标，创造更加美好的未来。众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数字化领域的卓越能力，选择合思就是选择成功。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
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