电子费用报销新变革：合思助力企业财务数字化转型

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迈入全新阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。当前，企业处于纸电凭证混合的特殊时期，会计凭证存储存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应新时代的发展需求。

全流程解决方案：开启电子费用报销新篇章

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，并推出了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的先进理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一解决方案为企业打造了一个无缝衔接的电子费用报销生态系统，让企业在电子费用报销管理上更加高效、便捷。

功能全面实用：满足电子费用报销多样需求

差旅申请：线上便捷开启报销之旅

合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅减少了员工的手工操作，还提高了申请的准确性和效率，为电子费用报销的第一步奠定了良好的基础。

商旅订购：轻松安排商务出行

该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在电子费用报销的场景下，这种商旅线上订购功能使得整个差旅消费过程更加透明、可控，同时也为后续的报销流程提供了准确的数据支持。

发票采集：智能识别精准录入

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在电子费用报销中，发票信息的准确录入至关重要，合思的这一功能大大提高了报销的准确性和效率。

自动记账：减轻财务人员负担

根据预设规则，合思平台的自动记账功能可以将费用分录到相应的会计科目下。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，同时也提高了电子费用报销的处理速度。

核心亮点凸显：电子费用报销的数字化优势

凭证处理高效：提升存储利用效率

电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在电子费用报销过程中，这种高效的凭证处理方式能够让企业更好地管理和利用财务数据。

生态场景覆盖：迈向无需报销时代

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在电子费用报销方面有望实现无需报销的目标，进一步提高财务管理的效率和便捷性。

分级标准引领：实现智能化报销

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分企业可借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的电子费用报销管理提供了明确的发展方向和目标。

价值显著提升：电子费用报销的多重效益

提高效率：数据见证报销速度飞跃

合思产品在提高电子费用报销效率方面效果显著。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在优化报销流程、提高工作效率方面的强大能力。

降低成本：节约各项费用支出

企业在使用合思产品进行电子费用报销管理时，可以减少差旅费用、纸张消耗、档案管理成本等。某大型移动通信集团通过实现会计资料无纸化，年节约成本达4000万元。这表明合思产品能够帮助企业在电子费用报销过程中实现成本的有效控制。

提升管理水平：助力企业科学决策

管理者可以通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够及时发现问题，优化资源配置。在电子费用报销管理中，这种精细化的管理方式有助于企业提升整体管理水平，实现科学决策。

典型场景呈现：电子费用报销的实际应用

差旅管理：轻松实现无需报销

在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。员工可以同屏比价，选择性价比更高的服务。财务部门则可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了电子费用报销的效率和准确性。

档案管理：高效处理会计档案

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和利用率。在电子费用报销过程中，完善的档案管理有助于企业更好地进行财务审计和合规管理。

成功案例验证：电子费用报销的可靠选择

零食品牌企业：降本增效合规管理

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在电子费用报销管理方面的显著成效。

企业合作范例：缩短报销周期提升效率

某企业通过与合思合作，实现了“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成功案例为其他企业在电子费用报销管理方面提供了宝贵的经验。

数字阅读企业：多方面成效显著

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。这些成效充分展示了合思产品在电子费用报销管理中的综合优势。

教育服务品牌企业：档案管理自动化

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例体现了合思产品在电子费用报销相关档案管理方面的强大能力。

市场定位独特：电子费用报销的差异化优势

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。在电子费用报销市场中，合思具有独特的竞争力。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子费用报销管理过程中能够更加便捷地整合各方资源，提高工作效率。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，并且提供免费试用和灵活定价模式。这些优势让合思在电子费用报销市场中脱颖而出。

未来展望与行动号召

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。

现在就行动起来，选择合思的智能财务收支管理系统，享受免费试用，体验简洁高效的财务管理服务。拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。