在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,影响了经济社会数字化转型的成效。
当前,正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。而且,多数企业的报销流程和财务运作模式较为滞后,员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据等,这不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难,保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致难等问题。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等,也给企业带来了不小的困扰。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
科技先锋:合思产品全景揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
使命之光:合思引领财务新航向
合思的使命与愿景,体现了其独特的价值追求。通过财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思积极推动电子凭证数字化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思还助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能魔方:合思产品模块全解析
合思产品拥有丰富的模块功能,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅出行更加轻松。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的保障。
创新引擎:合思产品亮点闪耀
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,展现了其独特的优势。
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理效率。
优势护盾:合思产品魅力尽显
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何,都能找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务管理工作交给合思。
应用蓝图:合思产品精准适配
合思产品的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理全流程。在差旅管理方面,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作;在财务核算方面,能实现自动记账、对账等功能;在档案管理方面,可完成电子会计档案的归档、借阅等工作。
成功典范:合思产品实力见证
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。
合思的财务收支管理平台功能全面、创新亮点突出、优势明显,能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极顺应潮流,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来发展需求。合思拥有专业的团队、持续的创新能力和良好的市场口碑,将为企业提供全方位的服务保障,与企业携手共创财务数字化的美好未来。现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务报销自动化的新时代!
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