在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业应对挑战的前行之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点犹如隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的稳定发展。
多系统林立如同混乱的迷宫,导致数据孤岛现象严重。各个系统之间信息无法顺畅流通,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作如同繁重的大山,工作量巨大。多门店管理费控如同松散的缰绳,难以有效约束,预算执行更是难以落地。这些问题如同毒瘤,导致企业管理效率低下,成本不断增加,财务风险如影随形,严重影响了企业的健康发展。
解决方案全景图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通有无,提升管理效率,降低成本,加强合规性。
核心功能亮点解析
-
无需报销畅享便捷
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正领略到数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在整个过程中无需为报销繁琐奔波,真正实现了消费即报销的高效体验。 -
系统集成无缝对接
合思广泛连接多系统,彻底告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能强大,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度和效率。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。如同一位精明的管家,合思为企业的预算管理提供了精准的护航。 -
发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。极大地提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。 -
自动生成凭证智能省心
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务管理更加省心。
用户收益大揭秘
-
员工畅享便捷体验
对于员工而言,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。员工可以更加专注于工作,而无需为报销问题烦恼。 -
财务减负增效升级
财务人员在合思的助力下,迎来了工作的春天。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,提高了工作效率。 -
管理全程精准掌控
管理者通过合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,合思让报销变得轻松简单,员工无需为报销繁琐操作。在商旅出行场景中,合思优化了出行流程,让出行更加便捷高效。在销售费用管理场景中,合思实现了费用的精准管控,提高了销售费用的使用效率。在预算管控场景中,合思确保了预算的严格执行,避免了预算超支。在系统集成场景中,合思实现了多系统的无缝对接,提高了信息流通效率。在报表分析场景中,合思为管理者提供了准确的数据分析,帮助管理者做出科学决策。在对公付款场景中,合思实现了付款的自动化和精准化,提高了付款效率。在合同管理场景中,合思实现了合同与付款的有效关联,确保了合同的顺利执行。在发票管理场景中,合思提高了发票管理的效率和准确性,降低了发票风险。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!