在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为众多企业在数字化费用追踪和财务转型道路上的得力伙伴。它为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思费控系统:数字化费用追踪的利器
合思费控系统具有强大的功能,是企业实现数字化费用追踪的重要工具。
在发票管理方面,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。企业可以轻松管理发票,确保发票的真实性和合规性,实现数字化费用追踪的基础数据准确可靠。
费用管理功能也十分强大,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求灵活设置费用管理规则,对费用进行精细化管理,实现对每一笔费用的精准追踪。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。通过这些报表,企业管理者可以直观地了解企业的费用情况,为决策提供有力支持。
合思费控系统还支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等。通过系统集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,进一步提升数字化费用追踪的效率和准确性。
合思商城则提供聚合商旅服务,支持员工在商城进行差旅预订。消费受申请单和差标管控,员工无需再进行繁琐的报销流程,真正实现无需报销的体验,让数字化费用追踪更加便捷。
合思与传统方式:数字化费用追踪的优势对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在数字化费用追踪方面具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力。数据分散,信息滞后,导致管理者无法及时准确地了解企业的费用情况。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,增加了管理成本和难度。
而合思的系统实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。操作体验全面革新,员工和管理者可以在一个平台上完成所有费用相关的操作,提高工作效率。
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,使数字化费用追踪更加高效。
合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,确保每一笔费用都在合理范围内。
同时,合思支持自动生成凭证,减少了财务人员的基础工作压力。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,提升企业的财务管理水平。
合思解决方案:各行业数字化费用追踪的成功典范
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,通过数字化费用追踪取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升企业报销效率和降低成本方面的优势。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业实现了对业务管控的极致提升和预算管控的有效落地,通过数字化费用追踪更好地掌握了企业的财务状况。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化费用追踪让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了从年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,企业的费用管理更加精细化。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升。单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,数字化费用追踪让企业的运营更加流畅。
更多应用案例:数字化费用追踪的广泛成效
除了上述企业,还有许多企业通过合思的解决方案实现了数字化费用追踪的显著成效。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天。同时,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了低碳运营和高效管理。
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票。加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,通过数字化费用追踪更好地控制了企业的费用支出。
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,企业的财务管理更加高效。
赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,通过数字化费用追踪实现了降本增效。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。在数字化费用追踪方面,合思展现出了卓越的能力和价值。在未来,随着企业数字化转型的不断深入和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品和服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案在数字化费用追踪方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。