在当今数字经济如日中天的时代,国家正大力推动会计管理模式的数字化变革。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业产品与优质服务,正积极投身于这场变革,助力企业从容应对转型挑战。
市场形势洞察:政策引领下的电子凭证新时代
当下,国家积极推动电子凭证相关政策落地生根。2021 年 12 月数电票试点工作启动,2023 年 5 月电子凭证会计数据标准正式发布。这些举措宛如明亮的灯塔,标志着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证数字化转型并非一帆风顺。企业在前行的道路上遭遇了诸多数字鸿沟,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。这使得企业在电子凭证管理方面面临重重困境,亟需专业的解决方案来指引方向。
痛点剖析:企业电子凭证管理的误区与挑战
企业在电子凭证管理过程中,存在着一些常见的误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅与数字化潮流背道而驰,还增加了成本和管理难度。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现数据错误和安全漏洞。
此外,在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多挑战。合规风险如影随形,稍有不慎就可能违反相关法规。报销入账流程滞后,效率低下,严重影响企业的财务管理。同时,企业对电子凭证数字化的认知不足,也阻碍了转型的步伐。
解决方案:以标准为核心的全流程数字化之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
通过这一解决方案,企业能够降低运行成本,提升管理效率。在合思的助力下,企业可以告别繁琐的传统报销流程,实现票据报销标准化,让财务管理更加高效、精准。
核心模块揭秘:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 20 多项主要功能。
这些功能相互协作,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。企业可以在这个平台上实现一站式的财务管理,从消费到入账再到归档,每一个环节都变得更加便捷、高效。
竞争优势凸显:合思的实力与特色
合思是一家专精特新企业,在行业内具有强大的实力。公司累计融资超 15 亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。操作界面易于上手,即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。灵活的定价模式,能够满足不同企业的需求。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。此外,合思还能为企业提供定制化服务,根据企业的实际情况量身打造解决方案。
成功案例见证:合思方案的显著成效
众多企业已经见证了合思解决方案的强大威力。以国民经典零食品牌和知名头部数字阅读品牌等典型企业为例,合思的解决方案成功解决了它们在财务方面的痛点,实现了降本增效和管理效能的提升。
这些企业在应用合思方案后,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率大幅提升,档案管理成本显著降低。通过票据报销标准化,企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了坚实的保障。
服务体系保障:全方位呵护企业转型之路
合思拥有一支专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思产品的魅力,在无风险的情况下做出决策。全天候客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。持续更新升级,确保企业始终使用到最先进的技术和功能。
同时,合思积极参与媒体宣传与合作,创建企业级 SaaS 社区平台,鼓励用户交流分享经验。在这里,企业可以相互学习、共同进步,更好地适应电子凭证数字化转型的浪潮。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,已经成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。