在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化变革的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面遭遇诸多难题，阻碍了财务数字化转型的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业带来了有效的发票自动化解决方案。
行业痛点洞察：电子凭证管理困境
随着国家大力推进数字中国建设，数电票试点全面开展，电子凭证会计数据标准发布，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。但企业在电子凭证管理方面却存在诸多误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。同时，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了数字鸿沟，使得会计数字化转型进程受阻。
在电子凭证报销入账流程上，大部分企业仍采用传统模式，不仅存在合规风险，而且对相关政策的认知不足，数字化转型面临重重挑战。
绿皮书引领：联合研究破难题
为了应对上述问题，中国财政科学研究院、北大信研院、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，这也是一套高效的发票自动化解决方案。
功能全景展示：平台满足多元需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够充分满足企业多样化的财务管理需求，为企业提供一站式的发票自动化解决方案。
核心亮点剖析：四大优势凸显价值
- 全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，这一生态推动了无需报销的实现，为企业提供了便捷的发票自动化解决方案。 - 数据版式分离
利用电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让发票管理更加高效。 - 智能关联管理
平台提供智能关联功能，实现凭证上下游单据树状结构呈现。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大大提高了管理效率，是发票自动化管理的重要手段。 - 强大集成能力
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的发票自动化解决方案生态。
价值效益彰显：四大维度提升企业竞争力
- 降低运行成本
合思的发票自动化解决方案能够降低企业运行成本，减少资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。 - 提高管理效率
该解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了报销便利度和体验感，让企业财务管理更加高效。 - 保障数据安全
合思的平台从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了财务数据的真实、准确、完整，降低了审计风险和税务风险，为企业提供了可靠的发票自动化解决方案。 - 推动转型发展
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的长远发展奠定基础。
典型场景应用：两大场景展现实力
- 总额管控场景
在总额管控场景中，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，合思平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等全流程管理，为企业提供了完善的发票自动化解决方案。 - 电子凭证转型场景
通过合思平台，企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，顺利完成电子凭证数字化转型。
成功案例见证：多家企业受益
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 - 企业流程简化
某企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 - 阅读品牌提升效率
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。 - 教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
市场定位优势：四大特点脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势显著。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，为企业提供优质的发票自动化解决方案。
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级，助力企业实现高级无需报销，走在行业前沿。
合思具有丰富的成功案例和良好的市场口碑，得到众多企业的信赖和认可。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的发票自动化管理需求。
合思的发票自动化解决方案为企业财务数字化转型提供了全面、高效、智能的支持，在降低成本、提高效率、保障合规等方面具有显著价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的发票自动化解决方案，开启财务数智化变革的新篇章。
