在消费存量时代,连锁零售业正面临着一系列挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式已难以支撑企业持续盈利,众多企业陷入了“无利润区”的困境。此时,财务数智化转型成为连锁零售业实现精细化运营、挖掘净利润的关键途径。差旅环节优化作为其中的重要一环,对于企业的降本增效和竞争力提升有着不可忽视的作用。
行业痛点洞察:传统模式下的连锁困局
连锁零售业在运营和财务方面存在着诸多痛点。
从运营角度来看,粗放增长模式已无法适应市场的快速变化。企业在消费者、产品和营销活动的精细化运营上困难重重。例如,在消费者运营方面,投入回报难以准确评估,企业往往难以判断哪些营销投入真正带来了消费者的增长和转化;产品套组的盈利情况不明确,无法清晰知晓哪些产品组合为企业带来了实际利润;营销活动的ROI测算存在延迟,使得企业不能及时调整营销策略。
财务方面的问题同样突出。企业过度依赖财务数据进行经营分析,但业务团队提交的报告常常忽略费用成本,导致老板难以了解真实的经营情况。同时,财务分析对时效性要求极高,传统的事后算账模式根本无法满足企业的决策需求。而且,财务与业务严重脱节,缺乏以业务为导向的财务数据,使得财务难以推动业务的改善,业财融合在不同阶段都面临着各种难题。而差旅环节作为企业运营中的一部分,也深受这些痛点的影响,传统的差旅管理方式效率低下,成本控制困难。
合思综合方案:全流程的连锁零售新策略
合思为连锁零售业量身定制了综合解决方案,全面覆盖从业务终端到运营中台的全流程。
该方案包含多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策等方面。通过多角色提效,不同岗位的员工能够更加高效地完成工作,减少沟通成本和时间浪费;业财数据的高效采集,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持;数据赋能业务决策,则让企业能够基于准确的数据做出更明智的经营决策。
此外,还有连锁门店业财管理解决方案,从选址、装修、开业、经营到监督、闭店等各个环节,都进行了精细的管理和优化。全域营销ROI提升解决方案更是贯通了业财流程,帮助企业精准掌握业务ROI。在差旅环节优化方面,合思的方案也有着独特的优势,能够从整体流程上对差旅管理进行优化。
核心功能亮点:差旅与财务的智能融合
合思解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点,在差旅环节优化方面表现尤为出色。
无需报销解决方案可实现差旅成本的合理收缩。员工在申请差旅时即可确保合规,避免了不必要的费用支出。门店发票实现统一回收管理,车补金额自动计算,大大减轻了财务和员工的负担。
费控系统能做到1小时付款、当天关账,极大地提高了报销效率。员工无需长时间等待报销款项,财务也能及时完成账务处理。
系统可生成门店税前利润报表,并且支持数据下钻至费用明细层级,方便企业详细了解每一笔费用的去向,包括差旅费用。同时,能实现发票自动验真查重,系统自动化完成大部分凭证录入,减少了人工操作的错误和时间成本。
此外,支持商场在线协作、系统内处理发票和审核对账单等功能,进一步提升了企业的运营效率,让差旅环节与其他业务环节更好地协同运作。
用户收益呈现:降本增效与体验升级
选择合思的解决方案,用户能够获得多方面的显著收益。
在财务方面,通过差旅环节优化以及整体的解决方案实施,企业可以减少财务人力成本。财务审核、分摊、制表等工作效率大幅提高,降低了门店人工成本率,真正实现了降本增效。
在运营方面,提升了门店运营效率,企业可以根据准确的数据优化门店经营策略,提高市场竞争力。差旅环节的优化也使得员工能够更加高效地完成出差任务,为业务拓展提供有力支持。
在体验方面,高频出差报销人员得到了解放,报销体验得到极大提升。店长也能从繁重的报销工作中抽身,更加专注于门店管理。员工能够更加轻松地处理差旅事务,将更多的精力投入到业务工作中。
典型场景覆盖:连锁零售全生命周期支持
合思的解决方案适用于连锁门店和零售营销的多个典型场景。
连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,合思的方案可以提供全方位的支持,确保每个环节的费用合理控制,尤其是在差旅环节,对于员工出差进行市场调研、参加培训等活动的费用进行优化管理。
日常运营阶段,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景,系统能够实时监控费用支出,及时发现异常。差旅环节优化可以让巡店人员的出行更加高效,费用更加透明。
异常处理阶段,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等情况,合思的解决方案可以帮助企业快速调整财务策略,合理安排差旅资源。
零售营销方面,品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等,以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费等场景,都能通过合思的系统进行精准的费用管理和ROI分析,差旅环节的优化也能为营销人员的出差推广活动提供更好的支持。
客户成功案例:真实见证的转型成效
众多客户已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,不仅实现了门店标准化落地,还降低了采购成本。在差旅环节优化方面,员工出差的费用得到了有效控制,采购人员出差寻找供应商的效率大大提高。
COMMUNE幻师通过财务数字化提升了整体效率,实现了1小时付款、当天关账,节省了人工成本。差旅费用的管理更加规范,员工出差报销更加便捷,提高了员工的满意度。
烤匠利用合思费控产品释放了店长的精力,优化了报销流程,提高了门店人效。差旅环节的优化让店长在出差参加培训和会议时,能够更加专注于学习和交流,为门店的发展带回更多的经验和思路。
可孚医疗搭建SKU级UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。在差旅方面,营销人员出差进行市场推广的费用能够与业务效果进行精准匹配,为企业的营销决策提供了有力支持。
连锁零售业财务数智化转型势在必行,差旅环节优化是其中的重要组成部分。合思凭借全面的解决方案、出色的核心功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效、提升竞争力。如果你也想让企业在激烈市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案,还可免费试用,开启企业净利润挖掘之旅,让差旅环节优化为企业发展注入新的动力。