在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源在档案存取管理方面实现了重大突破，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的档案存取管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在多领域绽放光芒。同时，动力源还是北京市专精特新“小巨人”企业，其业务广泛覆盖多个领域，展现出强大的实力和影响力。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源也面临着一系列档案存取管理方面的难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散，操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让流程变得繁复冗长。在这种情况下，档案存取管理的效率低下，成为了企业进一步发展的绊脚石。
多系统操作时，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误。数据的分散也使得企业难以对档案进行有效的存取和管理，无法及时获取准确的信息，影响了决策的科学性和及时性。业务的复杂性和组织架构的繁复，让报销流程变得漫长而繁琐，员工需要花费大量的时间在报销上，降低了工作效率。
合思方案：破解动力源档案存取管理难题
面对动力源在档案存取管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了档案存取管理的新局面。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。在这个过程中，档案存取管理变得更加高效和便捷，企业可以轻松地获取和管理各种数据。
合思的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，员工消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，这种模式也提高了档案存取管理的准确性和及时性，确保了企业财务数据的安全和可靠。
合思费控系统还具备强大的数据分析能力，能够对企业的档案存取管理数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策支持。通过对数据的分析，企业可以发现档案存取管理中存在的问题，及时采取措施进行优化，提高管理水平。
显著成效：动力源档案存取管理焕新颜
应用合思的解决方案后，动力源在档案存取管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。同时，多系统的集成和数据的互通，让档案存取管理的操作体验得到了全面革新。
在档案存取管理方面，合思的解决方案实现了数据的实时更新和共享，企业可以随时随地获取最新的档案信息。这对于企业的决策和管理具有重要的意义，能够帮助企业及时调整战略，应对市场变化。
动力源的通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升档案存取管理的水平。
携手合思：开启档案存取管理新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在档案存取管理方面存在效率低下、数据分散等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，帮助你开启高效、合规的财务管理新征程。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在档案存取管理方面的强大功能和卓越优势。让合思成为你企业档案存取管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
