在当今的商业环境中,企业面临着诸多复杂的挑战。费用支出管理如同一个棘手的难题,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。与此同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化向智能化升级的巨大阻碍。再加上电子发票政策的不断拓展,企业需要建立更完善的财税数字化体系。在疫情的影响下,企业财务数字化转型已经是势在必行,以适应工业发展和管理升级的趋势。而合思的产品,正是为解决这些问题而生。
合思:数智财务领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:挖掘企业净利润的宝藏
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,合思致力于助力企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型,以适应国家财税新政和企业自身的发展需求。在报销合规性管理方面,合思也有着独特的优势,为企业的合规运营保驾护航。
模块功能:打造一站式财务管理利器
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聚合商旅:出行消费一站式搞定
合思的聚合商旅模块,为企业提供了酒店、交通、餐饮等全方位的预订服务。该模块集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购。企业员工在出行过程中,可以通过该模块轻松完成各项预订,提高了出行效率,同时也方便了企业对商旅费用的管理,在报销合规性管理上,确保了商旅费用的透明和合规。 -
费控报销:全流程管理无忧
费控报销模块涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。它支持多场景报销,无论是员工的日常费用报销,还是企业的项目费用报销,都能轻松应对。同时,该模块还可对费用进行预算控制和合规审核,从源头上确保费用的合理性和合规性,为企业的报销合规性管理提供了有力的支持。 -
收付款管理:高效支付安全无忧
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付。它支持对公报销和对私报销的不同支付方式,提高了支付效率,减少了人工操作的风险。在报销合规性管理方面,该模块确保了资金支付的合规性和安全性,让企业的财务收支更加规范。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。企业管理者可以根据这些报表,深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业的业务决策提供有力的支持。在报销合规性管理方面,该模块可以通过数据分析,发现费用报销中的潜在问题,及时进行调整和优化。
功能亮点:创新引领报销合规新潮流
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无需报销:开启报销新时代
合思实现了“无需报销”的理念,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的管控。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,同时系统以智能化为特点的全链路管理流程,确保了报销的高效和合规。在报销合规性管理方面,“无需报销”模式减少了人为干预,降低了合规风险。 -
广泛连接:无缝对接多系统
合思具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,让企业的财务系统与其他业务系统实现了无缝对接,提高了工作效率,同时也有利于报销合规性管理的统一和规范。 -
商城平台化:降本增效有妙招
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它还提供“同屏比价”功能,让企业在采购过程中可以选择最优质、最实惠的商品和服务,降低了企业的支出成本。在报销合规性管理方面,商城的规范管理确保了采购费用的合规性。 -
智能化体验:自动识别与预警
合思的智能化程度高,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请。同时,它还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。在报销合规性管理方面,智能化功能可以及时发现和纠正报销中的违规行为,提高了合规管理的效率。
产品优势:卓越实力铸就领先地位
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经验技术积累深厚
合思拥有多年的行业经验和技术积累,自2014年成立以来,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在长期的实践中,合思不断优化产品和服务,积累了丰富的经验,能够更好地满足企业的需求,在报销合规性管理方面也有着成熟的解决方案。 -
强大研发能力支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发团队。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保合思的产品始终保持领先水平。在报销合规性管理方面,研发团队可以根据企业的需求和政策的变化,及时调整和优化产品功能。 -
全方位服务一站式满足
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这种一站式的服务模式,让企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,提高了工作效率,同时也有利于报销合规性管理的统一和协调。 -
客户至上服务保障
合思以客户为中心,设有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴。这些服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。在报销合规性管理方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和培训,帮助企业更好地管理报销合规。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
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目标用户:多元企业的共同选择
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。这些企业在费用支出管理和报销合规性管理方面面临着诸多挑战,而合思的产品正好可以满足他们的需求。 -
应用场景:多行业多环节覆盖
合思的产品适用于多个行业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药企业中,可用于活动报销、差旅报销等;在软件企业中,可实现项目费用管控;在连锁企业中,可处理对公付款业务等。同时,合思的产品也适用于企业的对私报销场景,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;以及对公报销场景,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。此外,它还可应用于企业的预算管理、费用控制、财务核算、资金管理、税务管理等各个财务环节,为企业的报销合规性管理提供了全面的支持。
成功案例:见证合思的卓越价值
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制药公司:合规支付高效无忧
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销合规性管理方面,合思帮助该制药公司建立了规范的报销流程,确保了费用的合规性和支付的安全性。 -
软件服务公司:费控升级效能提升
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。在报销合规性管理方面,合思的费控功能帮助该软件服务公司加强了费用的管控,确保了报销的合规性。 -
连锁餐饮品牌:联动报销降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在报销合规性管理方面,合思的模块帮助该连锁餐饮品牌规范了报销流程,加强了对资金的管理,确保了报销的合规性。众多客户选择合思后,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和水平。在报销合规性管理方面,合思凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思无疑是企业实现这一目标的理想选择。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。让我们携手合思,开启财务数字化的新篇章,共创美好未来。如果您想体验合思在报销合规性管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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