在线报销申请新选择,合思助力企业财务数字化转型

在线报销申请新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在行业内占据重要地位。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

新冠疫情爆发后,医疗企业面临巨大压力,内部供应链能力需从采购到付款全面提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。随着业务的高速发展,企业组织架构和业务范围不断扩大,传统的财务管理模式已难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。

税收征管的数字化、智能化发展,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。此外,医药数字营销行业进入黄金发展时期,业务量激增,流程管理、合同管理需求大涨,传统的手工操作模式已无法适应企业的发展。

痛点剖析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了财务管理的效率。

预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应关联预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

报销流程冗长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。

策略领航:合思解决方案的整体思路

针对企业面临的诸多痛点,合思提出了全方位的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心,通过系统集成,将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,搭建适合企业的费用管理体系和流程。强调事前控制和预算管控,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。

核心引擎:合思解决方案的关键模块

合思解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它支持自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:合思的竞争实力

相较于其他竞争对手,合思具有显著的优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。

合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务人员的工作压力。此外,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。

成功典范:企业的转型成果

众多企业使用合思解决方案后取得了显著的成功。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务护航:合思的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。同时,定期为客户提供培训和咨询服务,帮助客户更好地使用和管理系统,提升企业的财务管理水平。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。未来,合思将不断创新和完善产品功能,加强与客户的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验便捷的在线报销申请,不妨点击免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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