差旅管理软件助力企业财务数智化转型

差旅管理软件助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统财务管理模式一直是个棘手难题。业务流、发票流和资金流难以统一,对公业务处理繁琐,报销流程更是让员工苦不堪言。员工需要手动提交报销单,时刻把控费用合规,事后还得确认预算占用情况,大量时间和精力都耗费在这些琐事上。

财务人员的工作压力也不容小觑。人工生成记账凭证、装订归档,事后采集数据和制作报表,不仅效率低下,还容易出错。企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效手段,难以做到事前规划和实时风控,导致费用支出失控,成本居高不下。而且各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,严重影响企业的决策和运营效率。

面对这些问题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅管理软件是关键一环,为企业财务管理带来了新的转机。

数智领航 合思开启财务新征程

合思秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够不断创新和优化产品与服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。差旅管理软件作为其中的重要组成部分,助力企业实现业财融合,让企业财务管理更加智能、高效。

功能探秘 差旅管理软件亮点纷呈

合思的差旅管理软件具有诸多核心功能亮点。首先,推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。企业可以通过这个标准,清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。

该软件能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。实现数据的连通和共享,打破信息孤岛,让企业各部门之间的数据流通更加顺畅,从而挖掘出更多的价值。

合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思商城是差旅管理软件的一大特色,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、合理。

效益凸显 差旅管理软件价值尽显

企业使用合思的差旅管理软件后,能够获得显著的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加规范、有序。

合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加轻松、高效。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的资金管理更加精准、高效。

场景适配 差旅管理软件应用广泛

合思的差旅管理软件适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足,而且通过软件的智能管理,让消费更加合理、规范。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务管理紧密结合,实现业财一体化。

在企业差旅场景中,合思商城的优势尤为明显。它提供同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在财务收支管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

客户见证 差旅管理软件实力认证

合思的差旅管理软件已经得到了众多客户的认可。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化、规范化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其差旅管理软件凭借卓越的性能和优质的服务,值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,提升财务管理效率和水平,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的差旅管理软件,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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