合思助力企业打造高效采购报销规范

在当今企业的运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了各种痛点与挑战。企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多难题。例如，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山，对公业务处理困难重重，在数电票时代下，企业想要常态化处理业务更是难上加难。

传统报销流程也存在诸多弊端。员工报销耗时久，就像陷入了一个漫长的等待隧道，而财务入账归档时间长，也让工作效率大打折扣。同时，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，使得企业在财务报销管理方面犹如背着沉重的包袱前行。

企业费控报销管理缺乏明确的分级标准，如同在黑暗中摸索，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出。在财务档案管理方面，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，且数据安全合规保障不足，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。而采购报销规范的缺失，更是让这些问题雪上加霜。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也让采购报销规范得到了更好的落实。

合思：使命引领，愿景为帆

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人。以连接为核心，合思努力实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，就像打通了企业财务管理的任督二脉，帮助企业实现更多价值。

合思的英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其使命是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效，这也为采购报销规范的推行提供了强大的动力。

合思产品模块：功能强大，覆盖全面

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它就像一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让采购报销规范在每一个环节都得到严格执行。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，确保在差旅等消费场景中采购报销规范得以落实。

• 合思档案：电子会计档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为采购报销规范的存档和查询提供了便利。

• 收支管理：全场景解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，实现实时收支一体解决方案，让采购报销规范在财务收支环节得到严格把控。

合思：功能亮点闪耀，创新独具魅力

• 无需报销解决方案：合规管控新境界
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的把关者，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，确保采购报销规范的严格执行。

• 合思商城特色：省钱文化养成地
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业消费过程中，让员工自觉遵守采购报销规范，实现节约成本的同时，也提高了报销的合规性。

• 合思档案创新：绿色管理新方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理效率，也为采购报销规范的档案管理提供了环保、高效的解决方案。

• 合思BI优势：数据分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。通过数据分析，为采购报销规范的执行提供有力支持。

合思优势凸显：选择合思的明智之选

合思在提升企业财务管理效率方面成果显著。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在采购报销规范的执行上，能够从时间、成本、合规等多个方面为企业提供保障。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，让采购报销规范在付款环节更加清晰明确。

合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，确保采购报销规范在收款环节的顺利执行。

合思档案可实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为采购报销规范的档案管理提供了高效、安全的保障。

合思：目标明确，场景多元

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。

合思费控适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪的场景，为采购报销规范在消费场景中的执行提供了有力支持。

合思商城适用于企业全球化智能差旅和企业消费管理，实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析的场景，确保采购报销规范在差旅和企业消费管理中的有效落实。

合思成功案例：实力见证，口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在合思的助力下，动力源的采购报销规范得到了有效执行，财务管理效率大幅提升。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业消费管理方面的优势，也让采购报销规范在徐福记得到了更好的落实。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，有效提升了会计档案管理的效率和安全性。在采购报销规范的档案管理方面，合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性，也让更多企业认识到合思对于采购报销规范的重要意义。

携手合思，开启财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，尤其是在采购报销规范方面，为企业提供了完善的解决方案。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现更高效、更科学的财务管理。如果您想体验合思带来的高效采购报销规范解决方案，不妨免费试用一下。