在2023年，企业的商旅消费及费控正面临着极为复杂的内外部环境。数据显示，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额尚未恢复到2019年疫情前的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格不断飙升，企业开拓业务的成本压力显著增大。
近期对全国不同规模企业的调研结果令人担忧。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计超过一半，达到54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
面对这些行业痛点，企业亟需一款强大的自动化报销工具来解决问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的自动化报销工具正是企业的理想之选。
科技赋能：合思数字化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了数字化和智能化的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能为企业提供更广泛的服务支持，确保企业无论身处何地，都能享受到优质的服务。
合思的自动化报销工具积极利用数字化、智能化技术，如AI和大数据分析等，助力企业提升经营质量、业务及管控效率。该工具能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供从前端消费到后端财务核算的全流程解决方案，让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值。
功能卓越：合思解决方案核心亮点
- 精准预算管控
预算管控是企业费用管理的重要环节。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思自动化报销工具平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的自动化报销工具通过精准的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免超支。 - 消费标准自动把控
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月，在合思自动化报销工具平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保企业员工的差旅消费符合规定，有效控制了企业的差旅成本。 - “合力省”奖励机制
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工节约费用，还提高了员工的满意度。 - 流程自动化体验
合思的自动化报销工具在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了报销效率，减少了人工操作的繁琐。
收益显著：使用合思方案用户获益
- 降本增效成果斐然
企业通过合思的自动化报销工具实现了显著的降本增效。以合思商城“合力省”功能为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的费用，提高了企业的经济效益。 - 员工满意度大幅提升
员工出差免垫资，消费即合规，还能获得消费红包奖励。差旅补贴自动化让员工报销更省事，员工报销满意度提升78%。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。 - 财务人力成本降低
财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。 - 助力企业低碳发展
从2023年1 – 7月合思自动化报销工具平台各类费控单据免打印数量的趋势统计中可见，从事前申请单、借款单，事中付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，无论是同比还是环比，免打印单据占比均表现出显著增长趋势，减少了碳排放，助力企业实现低碳发展。
场景适配：合思方案典型应用场景
- 员工出差场景
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工在出差时可以更加便捷地预订到合适的酒店和机票，提高了出差的效率和舒适度。 - 财务核算场景
合思的自动化报销工具能实现对账结算中心统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这节省了财务人员的时间，提高了核算效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，减少了人为错误的发生。 - 差旅标准管理场景
通过合思自动化报销工具的预算管控和消费标准自动控制功能，企业能有效管理差旅标准，避免超标订单，控制成本。企业可以根据自身的需求设置差旅标准，确保员工的差旅消费在合理范围内。 - 数据分析场景
合思BI能提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。这帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据分析结果调整经营策略，提高企业的竞争力。
案例见证：合思客户成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 - 企业数字化差旅案例
某企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的自动化报销工具能帮助企业实现这些目标。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得企业信赖。如果您的企业也想体验自动化报销工具带来的便利和价值，欢迎免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。选择合思，让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，持续创造商业价值。现在就免费试用合思的自动化报销工具，开启企业财务管理的新篇章！
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