智能化出差管理:合思开启企业财务数字化新征程

在当今企业的发展浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多困境,信息孤岛林立,报销流程犹如迷宫般繁琐,成本管控更是难上加难。在这片迷雾中,合思宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业指引着前行的方向。

智能化出差管理:合思开启企业财务数字化新征程
在当今企业的发展浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多困境,信息孤岛林立,报销流程犹如迷宫般繁琐,成本管控更是难上加难。在这片迷雾中,合思宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业指引着前行的方向。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为脉络,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,精心构建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。

全场景聚合:打造消费新生态

合思构建了一个全场景聚合消费生态,将出差管理中的各个环节紧密相连。无论是机场、火车站的出行场景,还是用车、用餐的日常消费场景,亦或是企业采购、销售合同等业务场景,都被合思纳入其中。这种全场景的覆盖,让企业的消费行为更加集中和规范,为智能化出差管理提供了坚实的基础。

PaaS平台:科技赋能管理升级

合思的PaaS平台犹如一个智慧大脑,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,并且结合了AI大模型。元数据驱动使得平台能够更加精准地理解企业的业务需求,自动化引擎则让流程运转更加高效,而AI大模型的加入,更是为平台赋予了智能分析和决策的能力。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的无缝流转和共享,让智能化出差管理更加顺畅。

无需报销分级标准:开启便捷新时代

合思推出的无需报销分级标准,如同一场管理革命。从L1到L5不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这一创新举措,不仅让员工省事更省心,也让企业的财务管理更加高效和规范,是智能化出差管理的一大亮点。

特色功能:全方位满足企业需求

合思商城具有同屏比价、消费透明等功能特点,让企业在采购时能够货比三家,降低采购成本。合思费控实现全流程数字化费控管理,从消费数据的自动采集到费用的审核和支付,每一个环节都实现了数字化和自动化。合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案,让企业的财务数据得到妥善保管。收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,为企业提供了丰富的应用选择,满足不同企业的个性化需求。

老板视角:降本增效辅助决策

对于企业老板来说,合思的智能化出差管理解决方案具有重要意义。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对出差费用的精准控制和管理,企业能够降低成本,提高资金使用效率。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让老板在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。

财务视角:释放压力智能风控

财务人员在企业的财务管理中扮演着重要角色,而合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。合思的智能识别功能能够帮助财务人员发现潜在风险,提前做好防范措施,确保企业的财务安全。在智能化出差管理的模式下,财务人员能够从繁琐的报销审核和数据处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。

员工视角:省事省心便捷出行

员工是企业出差的主体,合思的智能化出差管理让员工的出差变得更加轻松和便捷。省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。

日常出差场景:数据流转合规透明

在企业的日常出差场景中,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,合思费控发挥着重要作用。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的出差管理更加规范和高效,避免了传统出差管理中存在的信息不透明、费用超支等问题。

财务管理场景:连接平台功能强大

在财务管理方面,合思通过连接各种平台,实现了发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单等功能。这一系列功能的实现,让企业的财务管理更加自动化和智能化,提高了财务管理的效率和准确性。

动力源:效率提升成本节约

动力源与合思合作后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,充分展示了合思智能化出差管理解决方案的强大实力。通过合思的系统,动力源的出差管理流程得到了优化,数据处理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。

徐福记:差旅费用大幅节约

徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,让徐福记在出差管理方面取得了显著的经济效益。合思的消费管控和数据分析功能,帮助徐福记精准控制差旅费用,优化出差安排,实现了成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全

中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理系统,让企业的档案管理更加高效、便捷和安全,为企业的信息化建设做出了重要贡献。

如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思。合思凭借其丰富的功能和成功的实践经验,能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的智能化出差管理解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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