在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司宛如一艘领航的巨舰,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业量身打造了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效的道路上疾驰,在合规经营的轨道上稳健前行。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司宛如一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷高效的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的财务信息桥梁。其双轮驱动的模式创新,恰似两个强劲的引擎,推动着企业财务数智化的巨轮破浪前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票信息化管理方面,合思的平台为企业提供了高效的支撑,让发票管理更加便捷、准确。
合思费控系统:功能强大的发票信息化管理利器
合思费控系统犹如一个功能强大的财务智慧宝库,具备多方面令人瞩目的强大功能,在发票信息化管理上表现卓越。
发票管理功能模块宛如一位严谨细致的财务管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保每一张发票的真实性和准确性,让企业在发票管理上无后顾之忧。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务军师,能实现费用类型设定、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它不仅能对费用进行精细化管理,还能通过数据分析为企业提供决策支持。在发票信息化管理中,费用管理模块能够将发票与费用进行精准关联,实现费用的有效管控。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富多样的报表体系,为企业提供多维度的财务数据展示。它还支持系统集成,如与ERP、OA、HR、CRM等系统的对接,实现数据互联互通。在发票信息化管理中,这种系统集成能力能够让发票数据在不同系统之间顺畅流通,提高工作效率。
在无需报销方面,合思费控系统展现出了独特的优势。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列流程让发票信息化管理更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。
对公付款有合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在发票信息化管理中,合同管理台账能够将发票与合同进行有效关联,确保付款的合规性和准确性。
合思:对比传统模式的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思在发票信息化管理方面具有显著的优势。
传统模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业往往需要在多个系统中来回切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务信息,决策缺乏依据。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
而合思则如同一位救星,打破了数据孤岛,实现了多系统集成,数据互通。在发票信息化管理中,各个系统之间的发票数据能够实时共享,提高了数据的准确性和及时性。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,免垫资、免开票,幸福感提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让发票管理更加高效、便捷,减少了人工操作的繁琐。
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在发票信息化管理中,能够快速准确地获取和处理发票数据,为企业的财务管理提供有力支持。能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对发票数据的分析和监控,能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行管控。还可提升财务工作效率,减少基础工作压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。在发票信息化管理中,财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业创造更大的价值。
合思:助力专精特新企业的成功典范
众多专精特新企业选择了合思,并在发票信息化管理等方面取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。在发票信息化管理上,各个系统之间的发票数据能够实时共享,提高了发票处理的效率。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成果得益于合思费控系统在发票管理、费用管控等方面的强大功能。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在发票信息化管理中,合思费控系统能够对发票进行快速准确的处理和核算,提高了财务核算的效率。实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。这使得企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票信息化管理中,银企直连功能能够让发票与银行支付信息实时对接,提高了报销和核算的效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在发票信息化管理方面,合思更是展现出了卓越的实力。未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和完善其解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域创造更多价值。
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