在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,以其创新性的产品和服务,为企事业单位的财务数智化转型提供了强大助力。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要性和创新性不言而喻。
数字浪潮下财务数字化崛起
随着数字化时代的不断推进,企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业需要进行业务流程优化、实现降本增效以及确保合规经营。而财务数字化转型,成为了企业提升竞争力的关键举措。
数电票等新技术的涌现,对企业的发票管理、财务入账归档等流程提出了新的要求,促使企业加速财务数字化进程。越来越多的企业认识到,财务数字化能够助力企业实现业财融合,提升管理效率和决策的科学性。市场上对财务数字化产品和服务的需求持续增长,各类企业都在积极寻求适合自身的财务数字化解决方案。会计报销流程优化作为财务数字化的重要一环,也成为了企业关注的焦点。
传统财务管理痛点剖析
在传统财务报销模式下,员工面临着诸多困扰。他们需要手工提交申请、经历人工审核,还需个人垫资、自行采购。整个报销流程繁琐复杂,不仅耗时耗力,还降低了员工的工作效率和满意度。
对于财务人员来说,传统模式下的工作压力巨大。他们需要进行大量的人工操作,如发票验真、查重、记账、归档等。这些工作不仅容易出现错误,而且难以实现对费用的有效管控。
企业在对公业务中,还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以实现对各项业务的实时监控和精细化管理,这无疑增加了企业的运营风险。此外,传统财务系统存在信息孤岛问题,各部门之间的数据难以共享和流通,导致企业决策缺乏全面、准确的数据支持。会计报销流程优化迫在眉睫,以解决这些传统财务管理模式下的痛点。
合思破局的整体策略
合思针对企业财务痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思将各个业务环节进行了打通和整合,实现了数据的自动流转和共享,大大提高了财务工作的效率和准确性。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求,为会计报销流程优化提供了有力支持。
合思核心产品服务揭秘
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,会计报销流程优化得以充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地完成费用管控工作。 -
合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面实现降本增效,也为会计报销流程中的差旅费用报销环节提供了便利,进一步推动了会计报销流程优化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计报销流程中,相关档案的管理变得更加轻松高效,为会计报销流程优化提供了坚实的保障。 -
收支管理:全场景对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业提供发票常态化处理和经营实时化分析。这使得企业在对公业务的会计报销流程中能够更加精准地进行管理和决策,促进了会计报销流程优化。
合思独特竞争优势凸显
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的连通和共享,打破了信息孤岛。这种广泛的连接性为会计报销流程优化提供了更广阔的数据支持和协同空间。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思在会计报销流程优化方面的强大实力。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。其PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,能够满足不同企业的个性化需求,支持企业的业务创新和发展。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的会计报销流程优化方案。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例为不同行业的企业提供了借鉴,证明了合思在会计报销流程优化方面的可靠性和有效性。
合思成功案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分体现了合思在会计报销流程优化方面的强大能力,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的优势,不仅降低了企业的成本,也优化了会计报销流程中的差旅费用报销环节。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在会计档案管理方面的出色表现,为企业的会计报销流程提供了更高效、安全的档案管理支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,能够更好地应对复杂的业务需求,提升财务管理效率和决策科学性。在会计报销流程中,能够更加精准地进行费用管理和决策,实现了会计报销流程优化。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在会计报销流程优化过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,能够与客户的现有系统进行无缝对接,帮助客户实现一体化管理。这使得企业在引入合思的产品和服务时,能够更好地与自身的系统融合,进一步推动会计报销流程优化。
合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能模块,客户可以根据自身需求进行选择和安装,提高企业的财务数字化水平。这些功能模块为会计报销流程优化提供了更多的选择和支持。
合思为客户提供专业的财税咨询服务,连接Deloitte、pwc、EY、KPMG等财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理能力。在会计报销流程优化过程中,客户能够获得专业的指导和支持,确保优化工作的顺利进行。
合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。会计报销流程优化作为企业财务数字化转型的重要组成部分,合思凭借其创新性的产品和服务、独特的竞争优势、丰富的成功案例以及全方位的服务体系,为企业提供了可靠的解决方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。未来,合思的发展前景广阔,将为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在会计报销流程优化方面的卓越能力,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化的新篇章。
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