在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同在企业发展的道路上树立起新的航标。与此同时，企业自身也面临着工业化中后期精细化管理的迫切需求，以及后疫情时代产业升级带来的诸多挑战。在这重重压力之下，费用支出管理，尤其是费用报销问题，如同一块顽石，沉甸甸地压在企业心头，亟待优质的解决方案来化解。电子凭证归档作为财务数字化转型中的关键一环，其重要性不言而喻。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便如同一位坚定的探索者，在财务数智化的领域中不断深耕。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业中崭露头角。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其中，电子凭证归档功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面，能够帮助企业挖出更多净利润，实现电子凭证的高效归档与管理。
核心功能优势：开启财务数智化新时代
费控管理分级：步步升级的财务管控之道
企业的费控管理就像是一场漫长的攀登之旅，从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段升级。在L1阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率之低下如同在泥泞中艰难前行。到了L2阶段，报销流程被搬至线上，如同打通了时间和地域的壁垒，让报销变得更加便捷。而在L3阶段，集成供应商的加入，让员工的报销体验得到了显著提升。
当进入L4阶段，全链路自动报销实现了“四大统一”，仿佛为企业的财务管控装上了高速引擎。最终，在L5阶段，智能工具的赋能使得全场景、全链路智能化无需报销成为现实，费控价值也得以渗入风险控制、业务决策等更广阔的范畴。电子凭证归档在这一过程中，能够准确记录每一个阶段的财务数据，为企业的财务管控提供坚实的基础。
广泛连接综合服务：打造企业服务生态闭环
未来，合思将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。在电子凭证归档方面，它将扩展多场景报销及企业采购能力，如同编织一张细密的大网，将企业的各项财务活动紧密连接起来。同时，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，打破了信息孤岛，让数据能够自由流通。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供了更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务的边界。电子凭证归档也因此能够在更广泛的场景中发挥作用，实现财务数据的统一管理与高效利用。
数据赋能业财融合：驱动企业精细化运营
合理运用业务与财务数据，是实现企业精细化运营的关键。合思通过电子凭证归档功能，能够将业务与财务数据进行有效整合，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。
以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。这使得财务人员能够深入参与业务发生的全过程，完成管理数字化升级。电子凭证归档作为数据的重要载体，为业财融合提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握财务状况，做出明智的决策。
应用场景案例：见证合思解决方案的强大威力
医药行业：合规与效率的完美融合
医药行业犹如一座规则森严的城堡，面临着满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接等费控诉求。中国某知名制药公司便是合思解决方案的受益者。该公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，每一笔费用都清晰可追溯，如同为财务数据安装了一双明亮的眼睛。
智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，不仅满足了行业合规要求，还大大提高了报销效率。电子凭证归档在这个过程中，确保了每一笔费用的凭证都能准确无误地保存，为企业的合规运营提供了有力保障。
软件行业：助力项目管理与费用管控
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，治理要求高。中国某上市软件服务公司使用费控软件提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过EAI模块打通数据连接。
电子凭证归档能够将这些费用数据进行有效的整理和保存，为企业的项目管理和费用管控提供了可靠的依据，让企业能够更加清晰地了解项目的财务状况。
连锁经营行业：提升报销效率与财务整合能力
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司申请费用，母公司审核后统一支付，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。
电子凭证归档能够将各个门店的财务数据进行统一归档，方便企业进行财务数据的整合与分析，为企业的连锁经营管理提供了有力的支持。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费用支出管理的诸多痛点，合思的财务数智化产品和服务无疑是企业的理想选择。电子凭证归档作为其中的重要功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想亲身体验合思财务数智化产品和服务的强大功能，尤其是电子凭证归档带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效！
