在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，成功助力诸多企业开启了财务数字化转型的崭新征程，动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例。
动力源：转型前的挑战困境
动力源创立于1995年，是我国电源行业第一家于上海证券交易所主板成功上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司规模颇为可观，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家积极布局了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此前，动力源积极投身于财务数字化转型以及业财融合的探索实践，自主搭建了多个系统。然而，事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，衍生出了一系列棘手的问题。多系统操作体验极差，数据分散且滞后，业务报销模式繁琐不堪，组织流程难以实现统一。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，使得动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的数智良方
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动力源转型的数智引擎
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控实现了精准对接。这一系列操作使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式的创新变革
在产品应用层面，合思为动力源带来了一项具有创新性的无需报销模式。业务人员在因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务部门可以统一进行对账，自动拆分生成子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减轻了业务人员和财务人员的工作负担。 -
打破数据壁垒的连接利器
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过先进的Open API和自定义流程引擎技术，它能够轻松支持与第三方系统进行对接，彻底打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够整合各方数据，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加全面、准确的财务数据报表。
显著成效：转型后的焕新蝶变
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效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的资金流转效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了强大的动力。 -
员工体验全面升级
从员工的角度来看，申请单信息能够自动赋值，消费渠道实现聚合，同屏即可进行比价，填报时间大大缩短。因公消费无需再垫资，员工可以更加专注于业务工作，工作体验得到了极大的改善。这使得员工能够更加积极地投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务管控精准高效
财务部门也从中受益匪浅。审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作模式，转变为如今的智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，通过财务数据报表的实时分析，财务部门能够更好地掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供更加科学的决策支持。 -
管理决策实时掌控
在管理层面，合思解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时获取企业的经营数据，通过财务数据报表清晰地了解企业的运营状况，从而做出更加高效、精准的决策。这使得企业的管理更加精细化、科学化，能够更好地应对市场的变化和挑战。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功地解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。展望未来，合思将继续凭借其雄厚的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
