在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的财务管理生态。然而，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多挑战。纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业打破困境，实现数字化转型。
数电票时代的企业管理困局
在纸电混合的时代背景下，数电票管理的特殊要求让企业面临着重重难题。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的数据如同一团乱麻，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是苦不堪言，每天耗费大量时间整理档案数据，重复而枯燥的工作让他们疲惫不堪。业务人员也深陷繁琐的报销流程中，效率低下。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高额的档案存储成本、人力成本以及潜在的合规风险，时刻威胁着企业的健康发展。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的电子会计档案管理解决方案。
合思档案的全方位解决方案
合思档案深知企业的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过合思档案，企业可以实现档案管理的数字化、智能化，提高管理效率，降低成本，同时保障档案的合规性和安全性。无论是小型企业还是大型集团企业，合思档案都能为其量身定制合适的解决方案，助力企业实现档案管理的转型升级。
核心功能亮点，打造高效档案管理体系
- 多源采集：开启数据获取新时代
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集，能够轻松获取各类会计资料。无论数据来自何种系统或渠道，都能快速、准确地汇聚到合思档案平台上。这为企业实现数据的集中管理和分析提供了坚实的基础。 - 智能制档：让档案组装自动化
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，系统可以自动组装档案，实现字段映射。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。这大大提高了档案制作的效率和质量，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。 - 档案管理：精细掌控每一份档案
在档案管理方面，合思档案支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。灵活的档案目录扩展功能，让企业可以根据自身需求定制档案分类。系统规范预置档号，方便档案的查询和管理。 - 档案应用：多维检索一站式预览
合思档案的档案应用功能强大，支持多维检索、一站式预览和多场景档案应用。用户可以通过多种条件进行发票信息查询，快速定位所需的档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看完整的档案信息。多场景档案应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
为不同用户带来显著收益
- CEO/高管：沉淀数据资产提升决策力
对于CEO和企业高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析和挖掘，高管们可以获取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。 - 归档员/财务：提高效率实现数据同源
归档员和财务人员是档案管理的直接参与者。合思档案可以帮助他们提高工作效率，实现档案数据同源。自动化的档案制作和管理流程，让他们从繁琐的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：实现档案外审在线化
外部审计人员在进行审计工作时，往往需要查阅大量的档案资料。合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案平台进行发票信息查询，快速获取所需的档案，提高审计工作的效率和准确性。
典型场景覆盖全生命周期管理
合思档案涵盖了多种典型场景，如档案采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。这些场景满足了企业电子会计档案全生命周期管理的需求。
在档案采集阶段，合思档案可以帮助企业快速、准确地采集各类会计资料。预归档服务则对采集到的资料进行初步整理和审核，确保资料的完整性和准确性。基础管理功能包括档案的分类、存储和权限管理等，让企业对档案有精细的掌控。档案服务则提供了查询、借阅和打印等功能，方便企业内部人员使用档案。统计分析功能可以对档案数据进行分析和挖掘，为企业决策提供支持。
客户成功案例见证实力
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，在使用合思档案之前，采用传统手工档案管理方式，效率低下，成本高昂。使用合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理，业务和财务数据穿透联查，成本大幅降低。
某集团型企业在档案管理方面面临着标准化落地难、整理匹配效率低等问题。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化落地，整理匹配效率提升，成本显著降低。
某企业在多系统数据互联和全生命周期管理方面存在困难。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标，都让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启高效档案管理之旅。
