在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、成本控制不佳、报销流程繁琐等重重行业痛点与挑战。差旅费用申请作为企业日常运营中的常见环节,更是让许多企业和员工头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了一系列创新解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
科技先锋合思简介
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景照亮前路
合思有着清晰而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在差旅费用申请方面,这意味着企业能够更合理地控制差旅成本,员工能够更便捷地完成差旅费用申请流程。合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,通过连接实现业财融合,帮助企业释放人的创造力,实现更多价值。在这个愿景的指引下,合思不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
多元模块智慧赋能
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了合思强大的产品体系。
– 合思费控
流程数字管控:合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅费用申请到费用报销,每一个环节都在系统的严格管控之下,确保费用的合理性和合规性。员工可以在系统中轻松提交差旅费用申请,财务人员可以实时审批,大大提高了工作效率。
– 合思商城
差旅智能管理:合思商城提供全场景智能差旅管理。在这里,企业可以实现同屏比价,选择最优惠的差旅服务。同时,商城还推出了“买贵赔”“合力省”等创新功能,为企业节省差旅成本。员工在进行差旅费用申请时,可以直接在商城中选择合适的差旅产品,无需再四处寻找。
– 合思档案
档案高效管理:合思档案助力高效会计档案管理。对于企业的差旅费用相关档案,系统可以进行快速整理和归档,方便企业随时查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了人力和物力的投入。
– 合思付款
采购对账无忧:合思付款解决了采购对账等问题。在差旅费用申请涉及到的采购环节,系统可以自动进行对账,确保费用的准确性。这避免了人工对账的繁琐和错误,提高了财务工作的质量。
– 合思收款
销售开票一体:合思收款实现了销售开票等一站式管理。对于企业的差旅业务收入,系统可以自动完成开票和收款流程,提高了资金的回笼速度。同时,也为企业的财务管理提供了更加清晰的报表和数据。
– 合思BI
经营分析智能:合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对差旅费用申请和报销数据的分析,企业可以了解差旅成本的分布情况,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点创新体验
合思的产品具有许多功能亮点和创新之处,为企业和员工带来了全新的体验。
– 无需报销分级解放双手
合思采用无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,实现消费即合规,采购即报销。员工在进行差旅消费时,无需再像以往那样繁琐地填写差旅费用申请和报销单据,真正解放了双手。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为错误的发生。
– 数据连通打破信息孤岛
合思的数据连通功能打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在差旅费用申请过程中,系统可以自动获取相关数据,实现业财融合。这使得企业的财务管理更加透明和高效,也为企业的决策提供了更准确的数据支持。
– 合思商城创新功能省成本
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能,为企业节省了大量的差旅成本。员工在进行差旅费用申请时,可以通过商城选择最优惠的差旅产品,同时还能享受到各种优惠和保障。
显著优势实力彰显
合思的产品具有诸多显著优势,让企业在财务管理方面脱颖而出。
– 高效节约成本显著
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在差旅费用申请和报销方面,员工可以快速完成流程,财务人员也可以轻松处理相关事务。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务管理的高效和安全。
– 全场景覆盖需求
合思的产品全场景覆盖,能够满足企业不同业务场景需求。无论是差旅费用申请、采购费用报销还是其他财务事务,合思都能提供相应的解决方案。这使得企业无需再为不同的业务场景寻找不同的财务管理系统,提高了企业的管理效率。
– 多系统连接自动记账
合思实现了多系统连接,能够实现自动化记账和数据互通。在差旅费用申请过程中,系统可以自动将相关数据同步到财务系统中,完成记账和核算。这减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务工作的准确性和效率。
精准定位场景适配
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户在差旅费用申请和财务管理方面都能从合思的产品中受益。
– 老板
管控决策并重:老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅费用管理方面,老板可以实时了解企业的差旅成本情况,根据数据做出合理的决策。例如,调整差旅政策、优化差旅预算等。
– 财务
减压风控并行:财务人员可以通过合思释放压力,智能识别风险。在差旅费用申请和报销审核过程中,系统可以自动识别费用的合理性和合规性,减少了财务人员的工作量和风险。同时,系统还可以提供详细的财务报表和分析,为财务人员的工作提供支持。
– 员工
省事省心便捷:员工使用合思省事省心,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以直接通过合思商城进行消费,系统会自动完成费用的申请和报销流程。这使得员工无需再为繁琐的差旅费用申请和报销事务烦恼,提高了员工的工作体验。
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。在差旅费用申请方面,无论是员工的日常差旅消费还是企业的商务差旅活动,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
– 动力源
效率提升成本节约:动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用申请和报销方面,动力源的员工和财务人员都感受到了合思带来的便利和高效。
– 徐福记
差旅费用大幅节约:徐福记企业通过合思的解决方案,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思商城的同屏比价和创新功能,以及合思费控的严格管理。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案模块后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在差旅费用相关档案管理方面,企业的效率得到了极大提升。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著成果,为众多企业解决了行业痛点。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率,让差旅费用申请变得更加轻松,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值。