在数电票迅速发展的当下，企业档案管理犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，引领事务流程自动化的潮流。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
企业在档案管理的征程中，可谓是荆棘满途，承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸质档案需要占据庞大的存储空间，这无疑是企业的一笔沉重开支。高隐形成本同样不可小觑，手工装册归档工作繁琐且工作量巨大，查询调阅档案的效率低下，耗费了员工大量的时间和精力。而高合规风险更是如达摩克利斯之剑高悬，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，时刻威胁着企业的合规运营。
在纸电混合的时代，企业不同角色也面临着各自的档案管理难题。企业高管犹如掌舵人，面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的困境，难以做出精准的决策。财务人员则像勤劳的工匠，档案整理工作繁琐枯燥，导致工作热情逐渐降低。业务人员在报销流程中犹如陷入迷宫，流程繁琐复杂，苦不堪言。事务流程自动化在解决这些痛点方面显得尤为迫切。
解决方案概述：一站式档案管理的“魔法钥匙”
合思档案为企业提供了一把开启档案管理新时代的“魔法钥匙”，即领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，如同一个全方位的档案管理工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的“利器”，实现事务流程自动化，让档案管理变得轻松高效。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案拥有众多强大的核心功能亮点，犹如身怀“十八般武艺”的武林高手，在档案管理领域独树一帜。
多源采集功能，既可以通过接口互联实现自主采集，又支持手动采集自主补录，就像一个智能的档案收集器，能够全面、准确地收集各类档案信息。智能制档功能，利用规则引擎自动组装档案，字段映射清晰，查阅便捷，大大提高了档案制作的效率和准确性。专用格式版式文件不仅降低了存储成本，还支持自定义版式，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据保驾护航，确保数据真实、完整、安全、可用。档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理井井有条。档案应用功能更是强大，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，多场景档案应用，让事务流程自动化在档案管理的各个环节得以充分体现。
用户收益：不同角色的“共赢之道”
合思档案为企业不同角色带来了显著的收益，实现了共赢的局面。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过事务流程自动化，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中占据有利地位。对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手，提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景：档案管理的“众生相”
在企业的档案管理中，不同角色有着各自典型的场景，合思档案都能一一应对。
企业高管关注档案管理成本和数据分析利用，希望通过事务流程自动化，降低成本，挖掘数据价值，为企业发展提供有力支持。财务人员则更关心档案整理和查询效率，合思档案的高效功能让他们能够快速准确地完成档案工作，提升工作质量。业务人员在报销流程中渴望简化流程，合思档案的解决方案让报销变得轻松便捷，提高了业务人员的满意度。外部审计人员关注档案外审的便捷性和可溯源性，合思档案的在线化和可溯源功能满足了他们的需求，让审计工作更加高效、安全。
客户成功案例：真实见证的“辉煌成就”
合思档案的卓越成效在众多客户的成功案例中得到了充分验证。
海亮教育在合思档案上线后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率显著提高。这得益于事务流程自动化的实现，让海亮教育在档案管理方面实现了质的飞跃，能够更好地服务更多的单位。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，通过合思档案的高效管理，徐福记的档案管理工作变得更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力保障。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。合思档案的应用让中交水规院摆脱了传统纸质档案的束缚，降低了成本，提高了审计工作的效率和安全性。金牌橱柜查阅业务全貌更加便捷高效，事务流程自动化让金牌橱柜的档案管理更加智能化，能够快速准确地查阅到所需的业务信息，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。在事务流程自动化的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您也想解决企业档案管理的难题，实现财务档案管理的数字化转型，不妨免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。现在就拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启您的档案管理新时代。
