在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅及费控领域，各种痛点日益凸显，仿佛笼罩在企业上空的乌云，阻碍着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司，就像那穿透乌云的阳光，凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业解决这些难题提供了有效途径，其中电子票据管理更是其解决方案中的重要一环。
产品背景：商旅浪潮下的企业困境
疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，2023年商旅交易量迎来井喷式增长。1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，仿佛是商业世界重新焕发生机的号角。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着企业的无奈。消费总量仍未达到2019年的高点，同时商务消费价格飙升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在成本、效率和管控方面，企业存在诸多痛点。人均商务消费金额升高，超标订单量增加，就像不断上涨的潮水，让企业的成本控制防线摇摇欲坠。发票和单据处理耗时，缺乏自动控制系统，数据整合难，超标管控压力大以及发票合规风险突出等问题，如同企业财务工作中的重重迷雾，让企业管理者和财务人员头疼不已。而电子票据管理在这一系列问题中，显得尤为关键，它是解决发票处理和合规风险的重要手段。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，电子票据管理也贯穿其中，发挥着重要作用。
广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各种财务相关业务紧密连接在一起。无论是商旅消费的电子票据，还是日常费用报销的电子单据，都能在这个生态中得到高效的管理和处理。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得简洁高效，电子票据在这个过程中实现了自动流转和管理，大大提高了企业的财务效率。
核心功能：精准管控与高效运营
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预算管控：精细把控资金流向
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够精准地把控资金的流向，避免不必要的浪费。电子票据管理在预算管控中发挥着重要作用，它能够实时记录和反馈消费情况，让企业管理者及时了解预算的使用情况，从而做出合理的决策。 -
消费标准自动控制：严格规范消费行为
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这就像给企业的消费行为戴上了一个“紧箍咒”，让每一笔消费都在合理的范围内进行。电子票据管理能够与消费标准自动控制系统相结合，对电子票据进行实时审核，一旦发现超标消费，系统会自动提醒，确保企业的消费合规。 -
精益消费策略：降低成本的智慧之选
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些精益消费策略就像企业降低成本的一把把利刃，能够在不影响业务开展的前提下，有效降低企业的商务成本。电子票据管理能够准确记录每一笔消费的细节，为企业的成本分析和精益消费策略的优化提供数据支持。 -
数智化工具：提升效率的利器
合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高效率，降低成本。合思BI帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。电子票据管理在这些数智化工具中扮演着核心角色，它是数据的源头，为费控平台和BI分析提供准确、及时的数据，让企业的财务工作更加高效、智能。
应用场景：真实案例见证价值
- L4级无需报销上市公司案例：开启财务新体验
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。就像一台老旧的机器，运转效率低下。而合思的解决方案为其带来了全新的改变。
通过合思的解决方案，员工可以在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。电子票据管理让发票的处理变得简单快捷，员工无需再为繁琐的纸质发票而烦恼。通过差旅分析优化标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像给这台老旧的机器换上了全新的发动机，让企业的财务工作焕发出新的活力。
- 连锁经营企业案例：打造丝滑出行体验
连锁经营企业在商旅管理方面往往面临着资源分散、成本控制难等问题。合思商城与TMC无缝接入，为连锁经营企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。
电子票据管理在这个过程中，让企业能够对每一笔商旅消费的电子票据进行集中管理和分析。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。这就像为连锁经营企业的商旅管理搭建了一座高效的桥梁，让企业的商旅出行更加顺畅。
- 合思商城“合力省”案例：化解价格难题
疫情放开后，酒店价格上涨，员工产生了负面情绪。合思商城“合力省”方案应运而生，解决了这一难题。
电子票据管理能够准确记录员工的消费情况，为“合力省”奖励提供数据依据。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一阵清风，吹散了员工心中的不满，让企业的商旅成本得到了有效控制。
- 流程自动化案例：提升报销满意度
流程自动化是企业提高效率的重要手段。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
电子票据管理在流程自动化中起到了关键的支撑作用，它能够自动识别和处理电子票据，让整个报销流程更加顺畅。这就像为企业的报销流程安装了一套智能导航系统，让员工和财务人员都能轻松应对报销工作。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下，合思的财务数智化解决方案，尤其是其电子票据管理功能，为企业提供了切实可行的出路。选择合思，借助其专业的产品和服务，企业能够更好地应对挑战，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的电子票据管理解决方案，不妨免费试用，开启高效财务数智化之旅！
