在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。多系统林立如同高耸的壁垒,形成数据孤岛;费用管控犹如雾里看花,难见清晰;报销流程恰似复杂迷宫,繁琐不堪。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业破解这些难题开辟了有效路径,有力推动企业财务绩效提升。
行业痛点洞察
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂挑战。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且低效;手工录入合规如同在荆棘丛中前行,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻,难以形成有效的合力。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同千头万绪的丝线,难以理清。组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如迷宫般让人迷失方向。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,失去了应有的联系。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石前行。
费用类型复杂多变,财务稽核做账压力巨大,如同在狂风暴雨中艰难航行的船只。费用支出不透明,预算难控制,犹如在黑暗中摸索前行,不知方向何在。这些痛点严重阻碍了企业财务绩效提升。
解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,有力促进财务绩效提升。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同神奇的桥梁,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通。数据在不同系统之间自由流动,为企业决策提供更加准确、及时的支持。
无需报销解决方案重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费不再需要垫资和开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一流程的重塑,大大提高了工作效率,为财务绩效提升提供了有力保障。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。这种精细化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,提升财务绩效。
合同管理台账规范了合同管理流程。从合同的签订到执行,每一个环节都有清晰的记录和管控,确保合同的顺利履行,为企业的财务稳定提供支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减少了人工错误,为财务绩效提升奠定了基础。
核心功能揭秘
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,真正实现了“无需报销”,有效提升了财务绩效。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,为财务绩效提升注入了强大动力。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够合理安排资金,有效提升财务绩效。 -
高效发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,为财务绩效提升提供了有力保障。 -
银企直联畅通无阻
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联让资金流动更加顺畅,有力促进了财务绩效提升。
用户收益剖析
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员工体验升级
员工的报销周期大幅缩短,填报时间显著减少。简化的报销流程如同顺畅的高速公路,让员工的报销之路不再艰难。因公消费无需垫资,移动端OCR识别功能更是如同一把神奇的钥匙,大幅缩短了员工报销单的完成时间,真正实现了“无需报销”,提升了员工的使用体验,有力推动了财务绩效提升。 -
财务工作减负
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中。自动生成凭证更是节省了大量时间,有效提升了财务绩效。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的财务决策安装了精准的导航系统。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而提升财务绩效。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种场景。无论是哪种业务需求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求,助力企业财务绩效提升。
客户成功典范
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北京动力源科技股份有限公司
通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,显著提升了财务绩效。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置,为财务绩效提升做出了重要贡献。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,有效提升了财务绩效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,有力促进了财务绩效提升。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,全面提升了财务绩效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务绩效提升,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。