在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思的财务数智化解决方案,如同一把金钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效运营、成本节约的大门,也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功范例。
核心成效:数智赋能连锁零售焕新颜
鸣鸣很忙引入合思的财务数智化解决方案后,成效显著。督导巡店效率大幅提升,原本繁琐的巡店流程变得高效有序,门店标准化得以更快落地。财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。更值得一提的是,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,这就如同为企业的运营装上了精准的导航系统,让决策更加科学、高效。
通过合思的智能化发票解决方案,企业在财务管理的各个环节都实现了质的飞跃。从费用报销到发票管理,再到资金支付,每一个流程都变得更加智能、便捷,为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战:连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,在带来巨大商业机遇的同时,也给财务管理带来了前所未有的挑战。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。员工的差旅申请与实际报销情况难以有效匹配,不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现合规风险。
门店众多,发票审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。员工使用私车进行业务活动时,公里数的真实性难以核实,导致车补费用的计算存在一定的随意性,增加了企业的成本支出。
解决方案概述:智能化发票解决方案破难题
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案和智能化发票解决方案。
合思的无需报销解决方案,实现了差旅成本的合理收缩。员工的申请即合规,从源头上避免了差旅费用的不合理支出。在这个过程中,智能化发票解决方案发挥了重要作用,它能够自动识别和审核发票信息,确保发票的真实性和合规性,大大减轻了财务人员的审核压力。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过智能化发票解决方案,企业可以实现发票的自动收集和整理,高效完成收票和核票工作。员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并与业务数据进行匹配,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案能够根据员工的实际公里数自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和随意性。智能化发票解决方案为这一过程提供了准确的发票数据支持,确保车补费用的计算合理、合规。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配。系统能够自动将发票信息与对应的订单信息进行关联,确保财务数据的准确性和一致性。直连财资敏捷付款,让资金支付更加快速、安全。凭证100%自动化生成,大大提高了财务工作的效率和质量。
成效与成果:高周转低成本的行业典范
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%。通过智能化发票解决方案,企业能够更好地管理采购发票,优化采购流程,降低采购成本。同时,准确的财务数据为企业的采购决策提供了有力支持,让企业能够在保证产品质量的前提下,实现成本的有效控制。
客户反馈:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的财务数智化解决方案和智能化发票解决方案,为企业打造了坚实的数字化基础。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。通过数字化转型,企业在财务管理、运营效率等方面都取得了显著提升,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望:携手共进挖掘数智潜力
未来,鸣鸣很忙与合思有望继续深化合作。双方将进一步挖掘财务数智化潜力,不断优化解决方案,提升企业的运营效率和市场竞争力。智能化发票解决方案作为其中的重要组成部分,将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
随着市场环境的不断变化和企业的持续发展,连锁零售企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案和智能化发票解决方案,已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让智能化发票解决方案为您的企业发展保驾护航。