在当今这个风起云涌的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，财务数智化转型已成为它们迫切需要扬起的风帆。传统的财务收支管理模式，就像船上陈旧且故障频出的设备，存在着诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据无法自由流通形成了数据孤岛；预算管控好似空中楼阁，难以真正落地；报销流程则如同蜿蜒曲折的小路，繁琐又低效，这些问题严重制约了企业的发展速度，让企业在市场的海洋中艰难前行。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，凭借着其专业如精密仪器般的技术和丰富似浩瀚星空的经验，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，能够助力企业降本增效、合规经营，甚至实现低碳运营，为企业在数字化的浪潮中保驾护航。
产品背景：企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着重重挑战。
一方面，大量自研系统就像一堆杂乱无章的积木，难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的陷阱，多系统操作体验之差就像在崎岖的山路上开车，颠簸又难受；手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证，就像在没有导航的情况下摸索前行，很容易迷失方向。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息就像被尘封的信件，滞后且难以获取。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵盘根错节的大树，各主体流程繁复，让企业在财务管理上陷入了一片混乱的沼泽。
另一方面，集团型公司的情况更为复杂。支出如同散落的珍珠，散落在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线，彼此脱节，票款进度就像隐藏在迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山的巨石，压得财务人员喘不过气来。
此外，企业还面临着费用类目复杂得像一本深奥的天书，数据统计要求高得像攀登险峻的山峰。审批管理颗粒度不足，流程冗长如同一条无尽的隧道，销售费用管控就像在没有缰绳的野马，难以控制，费用归属困难统计就像在黑暗中寻找丢失的钥匙，毫无头绪。
解决方案：合思搭建的财务转型高速路
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，就像为企业搭建了一条财务转型的高速路。基于广泛连接的生态，如同在高速路上建立了多个互通的路口，让信息和数据能够自由流通；双轮驱动的模式创新，就像高速路上的两个强劲引擎，为企业的财务转型提供源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同高速路上的自动驾驶模式，让企业的财务流程更加顺畅和高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，就像打通了高速路上的拥堵路段，实现多系统数据的互通，让信息在各个系统之间自由穿梭。采用无需报销模式，重塑商旅出行流程，就像为员工提供了一辆舒适便捷的专车，提升了员工的幸福感和财务工作效率。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，就像在高速路上设置了精准的交通规则，加强了对公业务管控。提供发票智能校验和自动生成凭证功能，就像为财务人员配备了智能助手，减轻了他们的工作量，提高了财务数据的准确性。
核心功能与优势：高效财务审核机制的强大支撑
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系统集成能力强：打破系统壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。这就像在不同的城市之间搭建了一座又一座的桥梁，实现了基础数据和业务数据的同步。打破了系统壁垒，让数据能够像流水一样在各个系统之间顺畅流转，提高了数据流转效率。有了合思的高效的财务审核机制，企业的各个部门之间能够更好地协同工作，就像一支配合默契的乐队，演奏出和谐美妙的乐章。 -
无需报销模式：员工数字化便利的福音
合思的无需报销模式，就像给员工送上了一份贴心的礼物，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需为开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，就像有一个智能的管家在旁边提醒和监督，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场自动化的舞蹈表演，流畅而又高效，充分体现了高效的财务审核机制。 -
预算管控精准：费用管控的精准卫士
合思的预算管控功能就像一位精准的卫士，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，就像卫士向指挥官汇报情况一样及时准确。未超标时默认继续审批，超预算时提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在合理的范围内，这正是高效的财务审核机制的重要体现。 -
发票智能处理：发票管理的智能助手
合思的发票智能处理功能就像一个智能助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。就像一位火眼金睛的侦探，不放过任何一个细节，为企业的财务安全保驾护航，是高效的财务审核机制的重要组成部分。 -
移动审批便捷：随时随地的财务审批利器
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化，员工就像拥有了一个随身携带的财务审批办公室，可随时随地发起审批，跟踪审批进度。无论员工是在出差的路上，还是在办公室外的其他地方，都能轻松完成审批流程，体现了高效的财务审核机制的便捷性。 -
数据分析实时：管理层决策的实时雷达
合思提供的BI报表功能就像一个实时雷达，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动就像雷达屏幕上的异常信号，直观可见。这为管理层提供了及时的数据决策依据，让管理层能够像精明的指挥官一样，根据实时的财务数据做出准确的决策，充分发挥了高效的财务审核机制的作用。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案就像一把万能钥匙，广泛应用于多个行业和企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都从中受益。
以动力源为例，该公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据就像欢快的鱼儿在各个系统之间自由游动，实现了互通。操作体验全面革新，就像从破旧的老房子搬进了现代化的智能公寓。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，就像给汽车换上了强劲的发动机。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在合思高效的财务审核机制的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。
如果您的企业也在为财务数字化转型的难题而苦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，感受高效的财务审核机制带来的巨大变革！
