数字化差旅管理:合思助力企业财务转型破局

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正处于财务数字化转型的关键十字路口。报销流程宛如一团乱麻,费用管控好似雾里看花,预算执行更是如同空中楼阁,这些行业痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的先进解决方案,宛如一把利剑,精准地为企业斩断这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

数字化差旅管理:合思助力企业财务转型破局
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正处于财务数字化转型的关键十字路口。报销流程宛如一团乱麻,费用管控好似雾里看花,预算执行更是如同空中楼阁,这些行业痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的先进解决方案,宛如一把利剑,精准地为企业斩断这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规性如同走钢丝,系统之间相互割裂,数据分散得像漫天繁星,信息滞后得如同旧报纸。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐得让人望而却步。

支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量如同大山一般沉重。

解决方案全景图

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座功能齐全的大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

通过多系统集成的强大技术,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现互通互融。运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同给报销流程按下了加速键,提升报销效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的导航仪。规范合同管理流程,建立合同管理台账,如同给合同穿上了坚固的铠甲。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务工作配备了智能助手。

核心功能闪耀点

  • 无需报销畅享轻松
    业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如同行云流水般顺畅。

  • 系统连接畅通无阻
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的面前,业务数据跨系统同步应用,如同给业务处理和数据统计装上了高速引擎,加快了效率。

  • 预算管控精准护航
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会实时发出预警,如同给预算加上了一道坚固的防线。

  • 发票智能校验高效
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,如同给发票识别配备了火眼金睛,大大提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件对接各类ERP系统,系统会自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务人员减轻了沉重的负担。

用户收益大丰收

  • 员工体验升级
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感直线上升。

  • 财务工作减负
    审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

  • 管理决策优化
    实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景全覆盖

数字化差旅管理在众多场景中都能发挥巨大的作用,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

在医药企业学术会议多、费用管控难的场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的解决方案,实现了对学术会议费用的有效管控。在集团型公司落地预算管控的场景中,汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,提升了财务核算效率和付款效率,加强了对公业务管控。

客户成功案例见证

众多企业在采用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。

青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。

北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;完成了系统集成,打通了平台壁垒。

上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人,系统内部单据超4w张;实现了移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云技术有限公司无缝集成了商旅、用车等平台;革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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