在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面遭遇了重重挑战。公司费用审核作为企业财务管理的关键环节,其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和合规性。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了有效的解决方案。
行业痛点:公司费用审核的困境迷宫
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,尽管费用支出在总支出中的比重相对较低,但管理难度却不容小觑。公司费用审核涉及众多环节,每一个环节都可能暗藏风险。
费用存在于企业的各个角落,无论是日常办公用品采购,还是员工的差旅费、业务招待费等,都需要进行严格审核。然而,传统的报销处理方式不仅耗时耗力,还容易出现人为错误。随着新兴行业的崛起,费用支出的占比逐渐提升,费用种类也日益繁杂,这对公司费用审核的合规性提出了更高的要求。
与此同时,企业财务数字化转型面临着业财融合困难的问题。财务与业务环节相互割裂,传统的费控管理模式无法适应企业快速发展的需求。在手工报销和电子化报销阶段,流程繁琐,效率低下,严重影响了公司费用审核的速度和质量。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的平台打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。通过数据驱动的财务预测和决策,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。在公司费用审核方面,合思的平台能够提供更加高效、准确的审核流程,大大提高了审核效率和质量。
核心功能亮点:平台铸就审核高效利器
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,为公司费用审核提供了强大的支持。
– 费控管理层级跃升
合思提供从L1 – L5不同层级的费控能力,逐步实现无需报销的理想状态。在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。到了L4阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率。而在L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,公司费用审核变得更加轻松高效。
– 广泛连接能力拓展
平台具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得平台能够服务于不同使用基础的主体,为公司费用审核提供了更多的便利。
– 商城平台化优势凸显
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业在进行采购等费用支出时,可以通过商城进行更加便捷的操作,同时也为公司费用审核提供了更加透明的依据。
– 金融能力升级强化
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在公司费用审核方面,这种金融能力的升级使得资金的管理和审核更加安全、高效。
– 中台实时联动赋能
平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在公司费用审核过程中,中台的实时联动能够提供更加全面、准确的数据支持,提高审核的准确性和效率。
用户收益:审核升级带来多重红利
企业使用合思的平台进行公司费用审核,可以获得多方面的收益。
– 降本增效显著
在降本方面,通过提高报销自动化和智能化,减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,平台的“同屏比价”等功能可以帮助企业降低支出成本。在增效方面,加快了报销流程,提升了企业运营效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,赋能企业业务决策。
– 合规经营保障
合思的平台能够满足行业高度合规要求,防止项目成本超支,降低企业税务财务风险。在公司费用审核过程中,平台的合规性审核功能可以有效避免违规行为的发生,保障企业的合规经营。
– 低碳运营贡献
通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在公司费用审核方面,数字化的审核流程减少了纸质文件的使用,更加环保低碳。
典型场景:多行业审核难题化解
不同行业在公司费用审核方面存在着不同的需求和难题,合思的平台能够针对不同行业的特点,提供个性化的解决方案。
– 医药行业合规增效
在医药行业,企业面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。合思的平台可以为医药企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决这些问题,提高公司费用审核的效率和质量。
– 软件行业精准管控
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题给公司费用审核带来了很大的挑战。合思的平台可以为软件企业提供精准的费用管控解决方案,确保费用审核的准确性和合规性。
– 连锁经营规范流程
在连锁经营行业,企业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的平台可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险,提升公司费用审核的水平。
客户成功案例:实践验证审核卓越成效
在实际应用中,合思的平台已经帮助众多企业解决了公司费用审核方面的难题。
– 医药行业定制典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了公司费用审核的效率和准确性,同时也满足了医药行业的高度合规要求。
– 软件行业个性方案
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,为公司费用审核提供了更加精准的支持。
– 连锁经营效率提升
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性。实现报销和支付的联动,降低了资金风险,公司费用审核变得更加规范、高效。
如果您的企业也正在为公司费用审核、费用支出管理、财务数字化转型等问题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的平台,亲身体验其为企业带来的高效、准确的公司费用审核流程。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。