在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,专精特新企业宛如时代的弄潮儿,既迎来了财务数字化管理的无限机遇,也面临着诸多严峻挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,显著提升了企业的运营效率与核心竞争力。
动力源:传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便一路高歌猛进,成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛覆盖多个领域,拥有庞大的客户群体,产品应用更是遍布四方。
然而,随着企业的蓬勃发展,一系列棘手的问题也逐渐浮出水面。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验糟糕,还导致数据分散,难以形成有效的统一管理。
由于业务覆盖面广泛,报销模式变得异常复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐不堪。员工在进行实时差旅报销时,往往需要花费大量的时间和精力,整个报销周期漫长,严重影响了工作效率。企业管理层也难以实时掌握企业的经营数据,传统费控模式如同“盲盒”,缺乏有效的全程管控。
合思方案:打破数据壁垒实现无缝对接
合思针对动力源的具体问题,量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,合思成功打破了数据之间的隔阂,让各个系统之间实现了信息的流通与共享。
在产品应用方面,合思创新性地实现了无需报销的模式。员工在进行实时差旅报销时,因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。
同时,合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,它能够轻松支持对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅让实时差旅报销变得更加便捷高效,也为企业的整体运营带来了极大的便利。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。在实时差旅报销时,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层则实现了对实时差旅报销以及整个企业经营活动的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学合理,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:持续赋能助力企业远航
合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。随着企业的不断发展和变化,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。
在实时差旅报销方面,合思将不断优化流程,提升用户体验,配合企业全球化业务的发展。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为更多企业提供了一条财务数字化转型的有效途径。
实时差旅报销在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。合思凭借其先进的技术和卓越的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。无论是实时差旅报销的便捷性,还是企业整体财务管理的效率提升,合思都展现出了强大的实力。
如果你所在的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验实时差旅报销带来的便捷与高效,提升企业的运营效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。