在当今数字化的汹涌浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困境,诸如多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁杂等问题层出不穷。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和强大深厚的技术实力,为企业突破这些困境指明了有效路径,尤其在实时费用统计方面有着出色的表现。
传统困境:财务数字化转型的拦路虎
随着企业业务的持续拓展和规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。在财务数字化转型的过程中,众多企业面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效整合,导致数据无法流畅流转,信息孤岛现象严重。传统的手工报销模式弊端尽显,不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了企业的管理成本。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,使得企业在费用支出上缺乏有效的约束。对公付款与合同管理相互脱节,无法实现协同运作,影响了企业的资金使用效率。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还难以保证数据的准确性。
这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐,导致企业效率低下、成本增加、财务风险不断上升。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以实现实时费用统计,提升财务管理水平。
合思方案:全方位的财务数智化破局之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过系统集成,合思打破了多系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通共享,让企业能够实时获取费用数据,进行精准的费用统计。自动报销功能让报销流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。合同管理台账实现了合同信息的实时统计和动态管理,确保了对公付款与合同管理的紧密结合。发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能让账务处理变得轻松高效,大大缩短了财务处理的周期。
合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开财务数智化转型的大门,实现多系统数据互通、流程优化、效率提升和成本降低,为企业的实时费用统计提供了有力的支持。
核心亮点:合思方案的独特魅力
-
无需报销畅享轻松办公
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需员工和财务人员手动干预,真正实现了报销的自动化和智能化,让实时费用统计变得更加轻松准确。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实时获取各个系统中的费用数据,进行全面的费用统计和分析,为企业的决策提供有力的支持。 -
智能校验确保发票准确
发票智能校验是合思方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过先进的识别技术和算法,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在实时费用统计中,准确的发票信息是关键,合思的发票智能校验功能为企业的费用统计提供了可靠的保障。 -
精准管控实现预算合理
合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式让企业能够有效控制费用支出,确保预算的合理执行,同时也为实时费用统计提供了明确的预算依据。 -
台账管理优化合同流程
合同管理台账是合思方案的又一重要功能。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在实时费用统计中,合同信息的准确统计和管理至关重要,合思的合同管理台账功能为企业的费用统计提供了全面的合同数据支持。
广泛应用:多行业见证合思实力
合思的解决方案凭借其卓越的性能和强大的功能,广泛应用于各行各业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的解决方案。
这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,人员成本也得到了有效节约。预算管控更加有效,业务执行更加透明,企业能够实时掌握费用支出情况,进行精准的费用统计和分析。合思的解决方案为这些企业的财务数智化转型提供了有力的支持,帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让实时费用统计变得更加轻松准确。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程!