在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和决策支持能力至关重要。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌，它在市场上有着广泛的销售版图，深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效，下面就让我们详细了解一下这个精彩的案例。
客户背景与挑战：复杂版图下的管理困局
该知名零食品牌的销售网络覆盖了全国各个角落，其供应链体系也极为复杂。在这样庞大的业务体系下，多系统独立运行成了一个棘手的问题。各个系统之间的数据无法互通，这导致会计凭证的查阅变得异常困难。财务人员在查找相关凭证时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗费大量的时间和精力，而且档案管理成本也居高不下。
在差旅管理方面，问题同样突出。差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，然后再进行人工记账。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误。而且，员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端完成操作，只能在三方差旅平台进行采购。差旅费用也只能进行总额控制，难以实现精细化管理。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也为管理决策支持带来了很大的困扰。
解决方案概述：合思打造的一站式智慧方案
面对该品牌的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够打通多系统之间的壁垒，实现会计凭证全链路的电子化管理。
便捷申请环节，员工无需再进行垫资、开票、报销和打印等繁琐操作。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。员工可以更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。同时，这也为管理决策支持提供了更加准确和及时的数据。
同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在采购过程中，员工可以通过合思的平台进行同屏比价，选择最优惠的方案。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了采购效率。自动拆分对账和记账去人工化则进一步减少了财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性。
多源采集功能更是一大亮点。它能够实现智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过多源采集，企业可以将各个系统中的数据进行整合，建立起完整的电子会计档案。智能制档和实物档案混序归档则提高了档案管理的效率，而档案借阅全线上化管理则方便了员工的查阅和使用。这一系列功能为管理决策支持提供了强大的数据支持。
成效与成果：显著成效彰显方案价值
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过同屏比价和精细化管理，企业能够有效地降低差旅费用，提高资金的使用效率。这对于企业的管理决策支持来说，无疑是一个重要的利好因素。
在财务入账效率方面，提升了 60%。这意味着财务人员可以更快地完成财务入账工作，为企业提供更加及时的财务数据。及时准确的财务数据是管理决策支持的重要依据，能够帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业能够实现财务数据和业务数据的深度融合。这不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为管理决策支持提供了更加全面和深入的信息。
在线上线下一体化管理方面，合思的解决方案规范了档案室管理、简化了装订流程、降低了成本。智能关联功能则实现了凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效都为企业的管理决策支持提供了有力的保障。
客户反馈：实践见证合思实力
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能解决了多系统运行、差旅管理和财务对账等问题，效果显著。企业的财务人员表示，合思的解决方案大大提高了他们的工作效率，让他们能够更加专注于财务管理和分析工作。同时，企业的管理层也认为，合思的解决方案为企业的管理决策支持提供了更加准确和及时的数据，帮助他们做出了更加科学合理的决策。
未来合作与展望：携手共进探索更多可能
合思将持续为该企业提供优质服务，助力其进一步深化财务数字化转型。在未来的合作中，双方将探索更多业财融合的可能性，提升企业整体运营效率和竞争力。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加智能化、个性化的管理决策支持。通过进一步的合作，企业将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
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