在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的差旅管控策略与方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
市场形势：企业发展的迷雾与曙光
当下经济形势复杂，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力呈现出持续下降的态势。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。而差旅市场在经历疫情后，需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，如同在迷雾中前行，寻找着发展的曙光。
痛点分析：差旅管控的重重关卡
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硬控之殇
企业为了降低成本，采取“硬控”措施，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受挫，雇主与员工的关系也受到影响。而且，这种方式还容易导致员工违规消费，给企业的合规管理带来了更大的挑战。 -
下沉市场之困
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已经无法满足需求。多数企业的差标仅细化到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以进行精准控制，如同在复杂的地形中迷失了方向。 -
出海之难
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理的需求日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业头疼不已。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下消费之盲
线下差旅费用不透明，企业难以判断其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上，企业却缺乏有效的管控手段，如同在黑暗中摸索，难以看清真相。 -
数电票时代之惑
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，而且员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以控制。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，如同驾驶着智能汽车，轻松应对各种路况。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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国内业务：精准管控国内差旅
合思通过与各方建立深度合作关系，覆盖了全国的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差标调整策略，既保证了员工的出差体验，又实现了企业的成本控制。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控，及时发现并预警问题，为企业的多账户报销管理提供了有力支持。 -
国际业务：畅行全球差旅无忧
在国际业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源，并支持多维度管控。“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅更加便捷。在多账户报销管理中，能更好地处理国际差旅的费用问题。 -
线下消费：消除线下消费盲区
合思推出的易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了因公消费管理的“盲区”，使得线下消费的多账户报销管理更加透明和高效。 -
数电票管理：赋能数电票时代财务
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应了财务档案全链路管理的需求。盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。在数电票时代，为企业的多账户报销管理提供了更完善的解决方案。
竞争优势：合思的独特魅力
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资源丰富：海量资源助力差旅
合思与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的多账户报销管理提供了更多的选择和便利。 -
功能强大：智能功能提升体验
合思提供同屏比价、智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。还具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划功能。强大的功能让企业的差旅管控和多账户报销管理更加智能、高效。 -
服务优质：贴心服务全程相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。优质的服务让企业在多账户报销管理过程中更加省心。
成功案例：实践出真知
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某企业应用合思系统
某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在多账户报销管理方面，也更加规范和有效。 -
某连锁零售企业
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思在差旅管控和多账户报销管理方面的优势。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业的多账户报销管理提供了全方位的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案犹如一把利剑，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱AI技术，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
