在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,让企业在成本控制的航线上摇摆不定;报销流程繁琐复杂,宛如层层缠绕的绳索,束缚着企业运营效率的提升;预算执行不落地,恰似迷失方向的罗盘,使企业在经营决策中陷入迷茫。这些问题如同隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的船长,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如明亮的灯塔,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据在这些岛屿之间无法顺畅流通,形成了数据孤岛。传统手工报销模式如同古老的帆船,弊端尽显,效率低下且容易出错。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。组织架构复杂、各主体流程繁复,如同繁琐的锁链,束缚着企业的发展。
此外,支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。在这样的困境下,企业急需一款强大的解决方案来打破僵局,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
解决方案概述:开启财务数字化的智慧之门
合思提供的全面财务数字化解决方案,如同开启财务数字化智慧之门的钥匙。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务,合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统之间能够顺畅沟通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,如同乘坐高速列车,快速高效。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了智能导航系统,精准控制每一笔费用。规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同给合同管理加上了一把安全锁,确保每一个环节都万无一失。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票装上了一双火眼金睛,快速准确地识别每一张发票。自动生成凭证,无需人工操作,如同拥有了一个智能助手,减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:解锁财务数字化的强大密码
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无需报销:畅享数字化报销新体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在消费时无需担心资金问题和合规问题。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效快捷,让报销变得轻松简单。在这个过程中,报销报告生成也变得更加自动化和高效化,为企业节省了大量的时间和精力。 -
系统集成:搭建财务数字化的高速通道
系统集成是合思解决方案的重要支撑。广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这就像搭建了一条高速公路,让信息在各个系统之间快速流通。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。通过系统集成,报销报告生成能够更加准确地获取各个系统的数据,为企业提供更加全面和准确的财务信息。 -
预算管控:精准把控企业财务航向
预算管控是合思解决方案的关键环节。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一个精准的仪表盘,让企业能够实时掌握预算执行情况。在预算管控的过程中,报销报告生成能够根据预算数据进行分析和统计,为企业提供更加有价值的决策依据。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
发票智能校验是合思解决方案的重要保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这就像给发票装上了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。通过发票智能校验,报销报告生成能够更加准确地记录发票信息,为企业的财务管理提供更加可靠的支持。 -
自动生成凭证:解放财务人员双手
自动生成凭证是合思解决方案的一大优势。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像拥有了一个智能助手,能够自动完成繁琐的凭证生成工作。自动生成凭证不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让报销报告生成更加准确和可靠。
用户收益:全员共享财务数字化红利
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员工:告别繁琐报销畅享便捷体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像为员工提供了一个一站式的消费平台,让他们能够在一个界面上比较不同的消费选项,选择最适合自己的方案。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。在这个过程中,报销报告生成也变得更加轻松,员工无需再为繁琐的报销流程和报告生成而烦恼。 -
财务:摆脱繁琐工作专注价值创造
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。通过合思的解决方案,报销报告生成变得更加高效和准确,财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。 -
管理:实时掌控财务数据精准决策
对于管理者来说,合思的解决方案是一双洞察企业财务状况的眼睛。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在这个过程中,报销报告生成能够为管理者提供更加全面和准确的财务信息,帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景:全方位覆盖企业财务需求
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无需报销场景:轻松开启无报销之旅
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需员工手动操作,轻松便捷。在这个场景下,报销报告生成能够自动完成,为企业节省了大量的时间和精力。 -
商旅出行场景:高效打通数据流转壁垒
在商旅出行场景中,系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个场景下,报销报告生成能够更加准确地获取商旅出行的数据,为企业提供更加详细的费用分析。 -
销售费用管理场景:精细化管理销售成本
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。通过合思的解决方案,企业能够对销售费用进行精准控制,及时发现费用异常情况并进行调整。在这个场景下,报销报告生成能够为销售费用管理提供详细的数据支持,帮助企业优化销售费用结构。 -
预算管控场景:精准把控预算执行情况
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在这个场景下,报销报告生成能够根据预算数据进行分析和统计,为企业提供预算执行情况的详细报告。 -
系统集成场景:无缝连接多系统提升效率
在系统集成场景中,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。在这个场景下,报销报告生成能够更加准确地获取各个系统的数据,为企业提供更加全面和准确的财务信息。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了财务效率的大幅提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直联,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等均有大幅提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效,也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅,让报销报告生成变得更加轻松高效!