在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当前电子凭证管理犹如横亘在企业转型道路上的重重关卡,诸多痛点严重阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和功能强大的平台,宛如一位技艺高超的领航者,助力企业披荆斩棘,解决电子凭证管理难题,实现降本增效和数字化升级。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
在企业电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,仿佛在迷雾丛林中迷失了方向。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。而且,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险,报销入账流程也十分滞后,严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
解决方案概述:开启财务数智化的密钥
合思以广阔连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把开启财务数智化大门的密钥。
合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过应用电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理的数字化变革,让电子凭证在全链上实现无纸化流转,助力企业顺利实现财务数字化转型。
核心功能亮点:财务收支管理的智慧魔方
合思财务收支管理平台宛如一个充满神奇魔力的智慧魔方,拥有丰富多样的核心功能。从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的轻松操作;从易商卡线下消费的灵活支付,到发票采集的高效准确;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的快速及时,到资金结算的安全可靠;从档案归档的有条不紊,到商旅分析的精准洞察;从自动记账的智能高效,每一个环节都彰显着平台的强大实力。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能,为企业提供便捷、高效、安全的财务管理体验,让企业在财务管理的道路上如虎添翼。
用户收益:企业发展的多维红利
企业使用合思的报销简化工具,能够收获多方面的收益,宛如开启了一座蕴藏着多维红利的宝藏。
在成本方面,企业可以降低运行成本和社会资源消耗。节省工时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中;节约纸张,响应环保理念;降低档案管理费用,优化企业资源配置。
在效率方面,合思的报销简化工具能够大幅提升财务处理效率。实现报销、入账、归档全流程自动管理,让财务入账效率得到显著提高,使企业财务管理更加高效快捷。
在管理方面,加强财务管理能力是合思解决方案带来的重要成果。确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,推动业财税全流程数字化融合贯通,让企业财务管理更加规范有序。
在决策方面,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思的报销简化工具为企业提供了丰富的数据支持和精准的分析模型,帮助企业做出更加科学合理的决策。
典型场景:贴合企业需求的多面能手
合思的报销简化工具就像一个多面能手,适用于多种典型场景,能够完美贴合企业的不同需求。
在企业的差旅管理场景中,实现线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。员工无需垫资和开票,减轻了员工的负担;管理层能够快速审批,提高了审批效率;财务自动对账,让财务管理更加轻松便捷。
在电子凭证的全流程管理场景中,包括开具、接收、报销、入账和归档等环节,实现全链无纸化和智能化。电子凭证在各个环节顺畅流转,大大提高了管理效率和数据安全性。
在财务档案管理场景中,实现财务档案不打印,形成电子会计档案。这不仅提高了档案管理效率,还增强了数据安全性,让企业财务档案管理更加科学规范。
客户成功案例:企业转型的真实见证
众多知名企业与合思携手合作,通过使用报销简化工具,取得了显著的成效,成为企业转型的真实见证。
某国民经典零食品牌,在应用合思的报销简化工具后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业财务管理实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了财务全流程数字化闭环,为企业的快速发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思解决方案的强大实力和广泛影响力。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能,已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率和竞争力,不妨选择合思的报销简化工具,开启财务数智化之旅。现在就联系我们,即可获取免费试用和专业的咨询服务。