在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一艘在时代洪流中前行的巨轮,成为了不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,就像这艘巨轮的领航者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务管理中的重重迷雾,解决了诸多难题。助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。
市场形势:数智时代下的财务新需求
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对财务数智化的渴望如久旱的大地对甘霖的期盼。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本的大门,让决策的准确性和及时性如同夜空中的星辰般闪耀。
同时,在国家对企业财税合规监管日益严格的大环境下,企业亟需更加专业的财务数智化解决方案,来满足合规要求,就像在复杂的迷宫中寻找正确的出路。支出管理实践在这样的背景下,成为了企业实现财务数智化的关键路径。
痛点分析:转型路上的荆棘羁绊
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着各种各样的痛点。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,费用类型多样统一管控困难,就像一团乱麻,让企业管理者无从下手。
报销流程繁琐效率低下,如同蜗牛爬行,发票处理难度大,费标检验依靠人工,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。多TMC平台数据分散,使得企业难以对支出进行全面、准确的管理。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,成为了企业财务数智化转型道路上的绊脚石。支出管理实践能够帮助企业识别并解决这些痛点,为转型之路扫清障碍。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思如同一位经验丰富的船长,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。通过系统集成打破数据流转壁垒,实现数据互通,就像打通了企业财务信息的任督二脉。同时,合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为每个企业量身定制了一件合身的财务管理外衣。支出管理实践在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。
核心模块:打造高效财务体系的利器
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预算管控:精准驾驭财务航向
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,就像在航行前检查船只的载重是否超标,实时监控预算执行进度,让企业管理者对财务状况了如指掌。通过支出管理实践,企业能够更加精准地控制预算,避免超支现象的发生。 -
无需报销:畅享便捷财务体验
无需报销模块让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一场高效的财务魔法,让报销变得轻松简单,大大提高了企业的财务管理效率。支出管理实践在无需报销模块中得到了完美的诠释。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通,为企业的财务决策提供更加全面、准确的信息支持。支出管理实践通过系统集成,让企业的财务数据更加高效地流转和利用。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。就像一位专业的发票识别专家,能够快速、准确地处理各种发票信息,让企业不再为发票处理难题而烦恼。支出管理实践在发票智能校验模块中发挥了重要作用,提高了企业的发票管理效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。支出管理实践在自动生成凭证模块中,让企业的财务工作更加高效、准确。
竞争优势:合思的实力彰显
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专精特新企业:技术与资金的双重保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持就像坚固的后盾,让合思具备了强大的技术实力。在支出管理实践中,合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量,为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案。 -
广泛的服务网络:及时高效的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,确保支出管理实践的顺利实施。 -
丰富的客户案例:成功经验的借鉴
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些成功案例就像一本本生动的教科书,能够为客户提供参考和借鉴。在支出管理实践中,企业可以根据自身情况,参考合思的成功案例,制定适合自己的财务数智化转型方案。 -
定制化解决方案:满足个性需求
合思能够根据客户的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。这就像为每个企业量身定制了一套独特的财务管理方案,满足企业的个性化需求。在支出管理实践中,定制化解决方案能够更好地适应企业的实际情况,提高企业的财务管理效率。 -
强大的系统集成能力:实现数据互通
合 思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这强大的系统集成能力就像一个万能的连接器,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为支出管理实践提供了有力的技术支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化各项效率均有显著提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。
亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
这些成功案例充分证明了合思在支出管理实践中的卓越成效,为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系:全程贴心保障
合思拥有一支专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务。在项目实施过程中,提供项目经理全程跟进,就像一位贴心的向导,确保项目顺利上线。
项目上线后,提供及时的运维和技术支持,保障系统的稳定运行。同时,还为客户提供培训服务,帮助客户更好地使用系统,让企业能够熟练掌握支出管理实践的方法和技巧。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域展现出了强大的实力和丰富的经验。通过其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了财务数智化转型。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。
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