合思差旅管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚

合思差旅管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务模式如同老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。财务数智化转型,成为了企业发展的必然趋势,宛如在迷雾中前行的船只找到了灯塔。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在企业财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和创新的解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思的出现,为在财务数智化转型之路上摸索的企业,提供了一条高效、便捷的转型之路。

合思全景:财务数智化的全面布局

合思以成为企业财务数智化领域的领航者为定位,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。这就像是一个功能强大的财务智囊团,时刻为企业的财务管理出谋划策。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能轻松应对。

合思不仅拥有强大的产品和服务体系,自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地安插了精锐部队,不断为产品的创新和升级提供动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思的差旅管理软件,也在这个过程中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了有力支持。

核心利器:合思功能大放异彩

  • 无需报销:畅享数字化差旅便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,业务人员因公出差,往往需要自己先垫资、开票,过程繁琐又麻烦。而有了合思的差旅管理软件,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从一开始就确保消费合规。财务人员也无需再为繁琐的报销流程头疼,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效又准确。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。这就像是搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现数据互通。企业再也不用在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作。通过合思的差旅管理软件,企业可以将差旅管理相关的数据与其他系统的数据进行整合,为企业的整体运营提供更全面的支持。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当企业进行差旅安排时,系统会自动对预算进行检验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这就像是给企业的差旅预算加上了一道坚固的防线,让企业能够精准把控差旅成本。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在企业的差旅费用报销中,发票是重要的凭证。合思的差旅管理软件能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业财务数据的安全。

优势凸显:合思对比脱颖而出

  • 效率提升:开启高效差旅新时代
    以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像是给企业的差旅报销流程装上了加速器,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的差旅管理软件在其中发挥了重要作用,通过优化流程、提高自动化程度,让企业的差旅管理更加高效。

  • 成本节约:差旅费用一省再省
    赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这表明合思的差旅管理软件能够帮助企业有效降低差旅成本,提高财务核算效率。通过对差旅费用的精准管控和优化,企业可以在不影响业务开展的前提下,实现成本的节约。

  • 数据安全:筑牢差旅数据防护墙
    针对像派克新材这样的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障企业数据安全。在企业的差旅管理中,涉及到大量的员工信息和财务数据,数据安全至关重要。合思的差旅管理软件通过先进的技术和定制化的解决方案,为企业的数据安全保驾护航。

  • 流程优化:重塑差旅管理新流程
    合思的解决方案能够优化企业的财务流程,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机实现了年度报销转月度报销,报销效率提升80%。这说明合思的差旅管理软件能够全面优化企业费控工作效率,让企业的差旅管理流程更加顺畅、高效。

案例见证:合思助力各行业破局

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,2011年就开启了财务数字化转型和业财融合。但在转型过程中,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的差旅管理软件在其中帮助动力源优化了差旅报销流程,提高了差旅管理效率。

  • 汉威科技:集团企业的财务变革
    汉威科技作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的差旅管理软件为汉威科技的差旅预算管控和费用报销提供了有力支持,让企业的差旅管理更加规范、高效。

  • 派克新材:高端制造业的数字转型
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的差旅管理软件帮助派克新材优化了差旅报销流程,提高了财务核算效率,为企业的发展提供了有力保障。

  • 江西中机:合资企业的财务重塑
    江西中机作为中德合资企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足,流程冗长、销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的差旅管理软件为江西中机的差旅费用管控和报销流程优化提供了有效解决方案,让企业的财务工作更加高效、准确。

在企业财务数智化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其差旅管理软件更是在企业的差旅管理中发挥了重要作用,为企业提供了高效、便捷、安全的差旅管理解决方案。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将抓住机遇,迎接挑战,与企业共同成长,共同开创财务数智化的美好未来。

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captaincaptain
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