在当今竞争激烈的商业世界中，世界 500 强旗下的教育服务品牌凭借其卓越的教学质量和广泛的业务布局，实现了迅猛的业务发展。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面逐渐面临着诸多棘手的挑战。
企业内部业务系统和财务系统繁多，且彼此独立运行，数据之间无法实现互联互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，财务人员常常需要花费大量的时间和精力在各个系统之间来回切换，以获取所需的数据。在电子发票管理方面，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。同时，实物档案的存档也给企业带来了不小的困扰。实物档案占用了大量的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着一定的合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出现错误，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，也让财务人员苦不堪言。
面对这些难题，企业急需一套差旅问题解决方案来实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和水平。
全生命周期电子化会计档案管理方案解锁
合思深入了解该客户的需求和痛点后，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理解决方案。
这套方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他多种系统产生的数据。合思拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入，即可轻松接入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择。不仅有影像支撑，方便对电子文件进行快速处理，还支持外部设备扫描，满足了企业对实物档案电子化的需求。同时，人工上传方式也为企业在特殊情况下提供了便利。
该方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到有效的管理。
解决方案实施步步为营
合思的系统通过接口与客户的多个异构系统进行连接，实现了数据的高效采集和整合。这一过程就像是搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。
在采集到档案数据后，系统会立即进行智能组单和四性检测。智能组单功能能够根据预设的规则，自动将相关的档案数据进行组合，提高了数据处理的准确性和效率。四性检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
为了实现更高效的管理，合思建立了强大的规则引擎。企业可以根据自身的需求，自定义搭建管理规则。通过这种方式，企业能够实现亿级数据的秒级调阅，并且在穿透联查时能够实现无缝对接。这就好比企业拥有了一个智能的数据库管理员，能够快速准确地找到所需的信息。
此外，合思还对电子原文件进行独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，占用的存储空间更小，同时也提高了数据的处理速度。
方案落地成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的整理和查找上，工作变得更加轻松高效。
在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，并且以电子借阅为主。这种方式简便高效，提高了档案资产的利用率。企业的管理人员可以随时根据需要查询相关的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户满意高度评价
企业财务相关负责人对合思的解决方案非常满意。他们认为，通过与合思合作，有效解决了企业在会计档案管理方面的难题。
合思的系统帮助企业提高了财务管理效率，降低了成本，提升了管理效能，为企业的数字化转型提供了有力支持。系统的强大功能和良好的用户体验，让企业财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。
企业对合思的技术实力和服务水平给予了高度评价，并期待未来继续深化合作。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的差旅问题解决方案。
合思的财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。而且，合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，不妨联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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