优化财务报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在数字经济蓬勃发展和国家政策大力推动的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，随着试点工作的深入，企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。优化财务报销流程已成为企业亟待解决的问题。

合思方案：开启电子凭证数字化转型之门

合思针对电子凭证管理难题，提出了极具针对性的解决方案，为推动电子凭证数字化转型发挥着重要作用。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台更是企业电子凭证管理的得力助手。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过自动采集、解析、验签、归档等功能，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。合思还帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。优化财务报销流程，合思方案是不二之选。

合思平台：功能全面的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能全面且专业，为企业提供了一站式的财务解决方案。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。优化财务报销流程，合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的支持。

核心亮点：智能化自动化灵活性兼备

合思产品具有智能化、自动化、灵活性等核心亮点。
在智能化方面，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统智能推荐映射规则生成凭证，实现记账智能化。自动化方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，如发票验真、解析、进项转出、会计入账、档案归档等环节均自动完成。档案完全电子化，实现自动归档。

灵活性方面，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。优化财务报销流程，合思产品的核心亮点让企业财务管理更加高效、便捷。

企业价值：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值，包括降本增效、提升管理水平等方面。
在降本方面，合思帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。增效方面，提高了财务处理效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

在提升管理水平方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。优化财务报销流程，合思产品让企业在成本控制和效率提升方面取得显著成效。

典型场景：适用性实用性尽显

合思产品具有广泛的适用性和实用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率和员工体验。财务核算场景下，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等流程，减轻财务人员工作量，提高财务核算准确性和及时性。

档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便档案查阅和管理，提升档案资产利用率。优化财务报销流程，合思产品在不同场景中都能为企业提供优质的解决方案。

成功案例：数据见证价值

合思产品的价值在众多成功案例中得到了充分体现。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。优化财务报销流程，合思产品在这些成功案例中展现出了强大的实力。

市场定位与优势：独特竞争力凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于有财务数字化转型需求的各类企业。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据交互和共享。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现电子凭证全流程数字化管理，这是区别于其他同类产品的重要优势。优化财务报销流程，合思凭借其独特的市场定位和差异化优势，在市场中脱颖而出。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，体验优化财务报销流程带来的便捷与高效。