合思:引领企业财务数字化转型,革新报销统计分析

合思:引领企业财务数字化转型,革新报销统计分析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在行业中占据着举足轻重的地位。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

市场风云:财务数字化转型箭在弦上

当下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。疫情期间,远程办公需求激增,传统手工报销模式的效率低下问题暴露无遗,难以满足企业高效办公的需求,这使得企业对财务数字化的渴望更为迫切。同时,企业业务的快速发展和规模的不断扩大,让原有的财务管理模式难以适应复杂的业务场景和组织架构,数字化升级迫在眉睫。

痛点剖析:传统报销统计分析困境重重

在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作,导致假票、错票、重票现象屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间,报销统计分析工作更是难上加难。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。一些企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度,使得报销统计分析的准确性和及时性大打折扣。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,这也为报销统计分析工作带来了极大的挑战。

策略出击:合思全方位解决方案破局

为了解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通互融,打破系统之间的壁垒。通过多系统集成,合思将企业的各项业务流程整合到一个平台上,实现全流程自动化管理,大大提高了工作效率和管理水平,为报销统计分析提供了有力的支持。

核心模块:铸就报销统计分析高效引擎

合思解决方案的核心模块各具特色,为企业的报销统计分析工作提供了强大的助力。
无需报销模块让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了报销统计分析的效率。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为报销统计分析提供了精准的预算数据支持。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了报销统计分析数据的真实性和准确性。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,为报销统计分析提供了及时、准确的凭证数据。

优势凸显:合思引领行业脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。技术实力方面,合思拥有自主研发的先进技术,能够实现系统的高效集成和数据的安全传输,保障企业财务数据的准确性和稳定性,为报销统计分析提供了坚实的技术保障。
产品功能上,合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业不同的业务需求,能够为报销统计分析提供全面的数据支持。
服务经验上,合思成立多年来,已为7000 + 付费企业提供服务,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务,确保报销统计分析工作的顺利开展。
创新能力方面,合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验,也为报销统计分析工作带来了新的思路和方法。

案例见证:合思解决方案成效显著

众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销统计分析工作变得更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为报销统计分析提供了更精准的预算数据。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,报销统计分析工作也因此更加高效。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,报销统计分析工作也得到了极大的改善。

服务护航:合思全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案,确保报销统计分析方案符合企业的实际情况。
售中服务中,在项目实施过程中,合思提供专业的技术支持和培训服务,确保系统的顺利上线和使用,让企业员工能够熟练掌握报销统计分析系统的操作方法。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行,确保报销统计分析工作的连续性和准确性。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、成功的案例和优质的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在报销统计分析方面的难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和发展,为更多企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思在报销统计分析方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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