合思档案：破解企业报销政策合规与档案管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被大量档案数据的整理工作搞得疲惫不堪，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，严重消磨工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。

不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是指电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，“报销政策合规”成为企业亟待解决的难题。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现业财融合，目前已服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强的殊荣，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性，有力地保障了企业“报销政策合规”。

使命愿景：驱动企业数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。

合思档案致力于帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展提供有力支持，确保企业“报销政策合规”。

功能模块：构建全面档案管理体系

• 发票模块：大数据赋能精准管理
  发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能够快速准确地处理发票信息，为企业的财务管理提供有力支持，保障“报销政策合规”。

• 单据模块：灵活扩展高效归集
  单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能实现高效归集和管理，提高工作效率，确保“报销政策合规”。

• 凭证模块：多系统连接无缝协作
  凭证模块关联费控系统，可实现税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接。通过多系统的无缝协作，实现数据的实时共享和传递，提高财务管理的准确性和效率，保障“报销政策合规”。

• 电子档案模块：全流程闭环管理
  电子档案模块具备资金系统功能，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。从业务发生到档案形成，再到档案的利用，实现全程可追溯和管理，确保“报销政策合规”。

功能亮点：创新引领档案管理变革

• 双模式检测：保障数据真实完整
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，有力地保障了“报销政策合规”。

• 规则引擎自动组装：减少人工匹配工作量
  采用规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保“报销政策合规”。

• 自定义扩展管理：满足个性化需求
  提供自定义档案类型和全流程扩展管理功能，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案管理方案，确保“报销政策合规”。

• 多维度调阅：满足精细化查询需求
  实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员还是管理人员，都能快速准确地获取所需的档案信息，保障“报销政策合规”。

产品优势：脱颖而出的卓越选择

• 广泛连接：数据采集的强大后盾
  合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，实现数据的全面采集和整合，为企业的财务管理提供更全面、准确的数据支持，保障“报销政策合规”。

• 自动归档：高效准确的档案管理
  合思档案实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和及时性，保障“报销政策合规”。

• 合规管理：符合国家政策要求
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业无需担心档案管理的合规性问题，能够专注于核心业务的发展，保障“报销政策合规”。

• 灵活迭代：适应不断变化的需求
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供持续的支持和保障，确保“报销政策合规”。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

• 目标用户
  合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，确保企业“报销政策合规”；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，保障“报销政策合规”；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，保障审计工作的顺利进行，确保“报销政策合规”。

• 应用场景
  合思档案的应用场景涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计工作、业务报销等环节。它可解决纸电混合档案管理难题、手工作业低效费力问题、档案管理流程复杂且标准不统一问题等，为企业提供全方位的档案管理解决方案，保障“报销政策合规”。

成功案例：实力见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案能够显著提高企业的运营效率，保障“报销政策合规”。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化转型，保障了“报销政策合规”。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院带来了实实在在的效益，保障了“报销政策合规”。

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。合思档案帮助该企业实现了档案管理的高效化和合规化，保障了“报销政策合规”。

合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在档案管理方面面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、领先的技术和丰富的实践经验，合思档案已得到众多企业客户的认可和信赖。

如果你也想提升企业档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，你可以通过拨打客服电话 400 – 105 – 6505、访问网站 www.hosecloud.com 或者扫描微信公众号和小程序二维码，进一步了解合思档案。同时，我们还提供免费试用服务，让你亲身体验合思档案的卓越功能和强大优势。