在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,凭借其对品质的执着追求和独特的口味,赢得了广大消费者的喜爱。然而,随着门店数量的不断增加,烤匠也面临着一系列财务管理上的挑战。幸运的是,合思费控的出现,为烤匠带来了财务精细化管理的解决方案,显著提升了门店的运营效率和盈利能力。
烤匠风云:背景与挑战并存
烤匠在川渝地区的麻辣烤鱼界占据着举足轻重的地位,是当之无愧的扛把子。一直以来,烤匠坚持只开设高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,实行全流程监管,确保每一份烤鱼都能保持高品质。
但对于这样一个仅开直营门店的餐饮品牌来说,管理上的挑战也随之而来。每位店长作为门店的第一责任人,不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
过去,店长的报销流程极为低效。他们通过微信或邮件申请报销,没有标准化的流程,导致报销申请经常被驳回,需要重新提交,报销到账速度也很慢。财务复核工作同样繁重,需要人工查验发票、手工录入凭证。在促销活动结算方面,参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重,收银和对账也只能通过微信或邮箱进行。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平。
合思妙计:烤匠的解决方案
为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品。合思费控就像一位专业的管理助手,将店长需要处理的事情通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
店长可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单,大大提高了报销效率。发票自动验真查重功能,让财务人员无需再为发票的真实性和重复性问题担忧。而且,95%以上的凭证录入都由系统自动化完成,极大地减轻了财务复核的压力。
在商场(外部供应商)协作方面,合思费控实现了在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单,并且所有操作都有记录可查,彻底解决了促销活动结算的难题。
成效显著:烤匠的华丽转身
引入合思费控后,烤匠取得了显著的成效。报销到账速度提升了90%,报销申请的驳回情况大幅减少,报销单还支持评论和修改,方便了店长和财务人员之间的沟通。
财务工作效率得到了极大提高,95%以上的系统自动化凭证录入,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
商场(外部供应商)在线协作模式,提升了促销活动结算效率,使得烤匠与供应商之间的合作更加顺畅。财务团队通过提供月利润报表,能够及时定位异常费用,指导运营团队改善门店综合服务质量,为门店的增长提供了有力的支持。
客户心声:烤匠的真实反馈
烤匠的店长们对合思费控赞不绝口。一位店长表示:“门店的花费很多,报销要求也不少,我对财务知识了解有限,对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票和报账,实在是让人头疼。后来使用了合思费控,轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定,让我有更多的精力和信心管理好门店。”
烤匠的CFO也对合思费控给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”
未来展望:深化合作共创辉煌
展望未来,烤匠与合思费控有着广阔的合作空间。双方可以进一步深化业财融合,通过数据挖掘和分析,为业务提供更精准的决策支持,持续提升门店的盈利能力。
随着企业的不断发展,烤匠还可以与合思在更多领域展开合作,如供应链管理、营销活动ROI分析等,实现全流程的财务数智化。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务管理的精细化和数智化显得尤为重要。烤匠通过引入合思费控,成功实现了财务精细化管理,提升了门店运营效率和盈利能力。差旅问题解决方案在烤匠的案例中也得到了充分体现,合思费控为烤匠解决了报销流程繁琐、财务复核压力大等问题,提供了高效的解决方案。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,深入下钻该行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
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