在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的问题。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出难题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。
从数据来看，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这一现象表明，在价格飙升的情况下，企业的超标现象极为明显，成本控制风险也愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。
而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
那么，企业该如何解决这些问题呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其自动化报销工具，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
数字化智能方案打造费控新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思的自动化报销工具——费控平台，实现了从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等全流程的管理。而且，该平台支持免打印，充分体现了数字化费控的优势。
借助数字化技术，合思对企业内部流程进行了优化，提高了自动化作业的占比。例如，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量的总体增幅，越来越多的企业选择了费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。同时，合思通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率，在业财一体化方面表现卓越。
核心功能亮点彰显独特优势
-
强大预算管控精准把控成本
合思的自动化报销工具具有强大的预算管控功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一功能能够帮助企业精准把控成本，避免不必要的开支。 -
自动消费标准严格管控差旅
消费标准自动控制功能也是合思自动化报销工具的一大亮点。在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费进行了严格的管控。这有助于企业规范员工的差旅消费行为，降低差旅成本。 -
合力省功能激发员工节约动力
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到了213.8万和73.7万。这一功能不仅能够降低企业成本，还能激发员工的节约动力。 -
流程自动化定制灵活补贴规则
流程自动化功能是合思自动化报销工具的又一优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活、高效。
具体收益显著提升企业价值
-
成本降低成效显著
以某企业为例，合思商城的“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分显示了合思自动化报销工具在成本控制方面的强大能力。 -
效率提升立竿见影
某上市公司使用合思的自动化报销工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的效率提升，使得企业能够更加高效地运营，节省了大量的时间和人力成本。 -
员工满意度大幅提高
合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。流程自动化功能使员工报销满意度提升了78%。员工对自动化报销工具的认可，有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。 -
财务管理精准高效
通过系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填问题，并自动推送订单消费详情，会计审核时间节省了71%。这使得企业的财务管理更加精准、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景展现广泛适用性
-
员工出差无忧
对于经常有出差需求的企业员工来说，合思的自动化报销工具提供了极大的便利。在偏远地区，员工也可通过合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，能够更加专注于工作。 -
财务对账轻松
财务人员使用合思的自动化报销工具后，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。 -
管理层洞察决策
企业管理层可通过合思BI的多种差旅数据分析看板，深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。 -
连锁企业资源优化
连锁企业员工出差时，原TMC对接供应商有限，而合思商城接入后，可提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能实现多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。
客户成功案例见证卓越价值
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升，原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜。财务对账效率提升，投诉率降低了80%。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”后，员工出差动力满满，节省下来的钱可用于个人消费；财务人员不再听到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工和财务体验显著提高。员工称系统自动生成差旅补贴单并送审太省事儿；财务称审批速度加快；财务总监表示基于规则计算的补贴员工无法随意修改，且能收到订单消费详情。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的自动化报销工具正符合这些需求。
众多企业已通过合思的自动化报销工具实现了成本降低、效率提升和管理优化，你也可以加入他们，开启企业费控及差旅管理的新篇章。合思提供免费在线体验，可拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，或访问www.hosecloud.com查看详情。现在就免费试用合思的自动化报销工具，解决企业费控及差旅管理难题吧！
