合思财务数智化产品：革新采购报销规范，引领企业财务新变革

在传统财务模式下，企业的采购报销规范宛如一团乱麻，面临着诸多棘手问题。报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，员工和财务人员都在其中消耗大量的时间和精力。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据难以共享，导致财务管理效率低下。费用管控困难重重，合规风险居高不下，成本也像脱缰的野马般不断攀升，极大地影响了企业的运营效率和效益。

手工报销流程更是雪上加霜，每一个环节都需要人工手动操作，从提交申请到审核，再到线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量人力，还容易出现错误和漏洞。而在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，使得财务管理陷入混乱，企业的运营风险也随之增加。此外，传统会计档案管理方式效率低下，占用大量空间，还容易损坏，根本无法满足企业数字化发展的需求。

面对这些痛点，合思财务数智化产品应运而生，它就像一把精准的手术刀，能够有效解决这些难题，为企业的财务运营带来全新的活力，下面就让我们深入了解一下。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，其使命是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。以“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”为理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，为企业的采购报销规范带来了新的可能。

合思产品：多模块打造采购报销规范全生态

• 全链路费控：采购报销流程的智慧管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过这些模块的协同运作，实现了全流程数字化费控管理，让采购报销规范更加清晰、透明。

在差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动根据企业的政策和预算进行审核，大大提高了申请的效率。商旅线上订购功能，让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，避免了繁琐的线下操作。审核对账环节，系统自动对费用进行核对，确保每一笔费用都符合企业的采购报销规范。

• 智能商城：采购报销的省钱利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

同屏比价功能让企业在采购时能够一目了然地看到不同供应商的价格，选择最优惠的方案，有效降低采购成本。消费透明化，让每一笔费用都清晰可查，符合采购报销规范。自动化采集和智能匹配功能，减少了人工操作的错误和漏洞，提高了采购报销的效率。

• 电子档案：采购报销记录的安全港湾
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为采购报销规范提供了有力的支持。

应收尽收功能确保了所有与采购报销相关的档案都能被完整地收集和保存。智能规则引擎可以根据企业的采购报销规范自动对档案进行分类和管理。快速检索功能让财务人员能够在海量的档案中迅速找到所需的信息，大大提高了工作效率。

• 收支管理：采购报销三流合一的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。

智能对账引擎能够自动对采购报销的业务流、发票流和资金流进行核对，确保三者的一致性。上下游协同门户让企业与供应商和客户之间的信息沟通更加顺畅，提高了采购报销的效率和准确性。合思BI模块提供了多样化的财务分析模型，能够帮助企业对采购报销数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。

合思产品：功能亮点铸就采购报销规范新标杆

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是采购报销规范的一次重大创新。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手，让采购报销更加便捷、高效。

• 商城特色功能：营造节约文化
  合思商城的同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，为企业的采购报销规范带来了全新的体验。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，让企业能够以最合理的价格进行采购。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，从源头上降低了采购成本。

• 档案强大性能：海量数据轻松管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得企业在管理采购报销相关档案时更加轻松、高效，确保了档案的安全性和完整性。

• BI智能分析：精准优化管理动作
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。通过对采购报销数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行优化，进一步完善采购报销规范。

合思优势：全方位提升采购报销规范水平

与传统模式相比，合思产品在多个方面展现出了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势都为企业的采购报销规范提供了有力的保障。

目标用户与应用场景：精准适配采购报销规范需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策，让采购报销规范更加科学、合理。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，确保采购报销规范的严格执行。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的满意度，也符合采购报销规范的要求。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为员工的因公消费提供了便利，同时也便于企业进行采购报销规范的管理。业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，进一步完善采购报销规范。

成功案例：采购报销规范的实践见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，使得动力源的采购报销规范更加高效、便捷。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在优化采购报销规范、降低成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这表明合思档案在处理大量采购报销相关档案时的高效性和稳定性，为企业的采购报销规范提供了可靠的保障。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战，让采购报销规范更加完善。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升企业的核心竞争力。如果您也想让企业的采购报销规范更加科学、高效，不妨来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。