费用报销数字化转型:合思引领企业财务变革

费用报销数字化转型:合思引领企业财务变革
在数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升效率、降低成本和加强合规管理的必由之路。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,多系统林立导致操作复杂,数据孤岛使得信息难以流通,报销流程繁琐让员工苦不堪言,预算管控难更是让企业成本居高不下。在这个关键时刻,北京合思信息技术有限公司脱颖而出,凭借其丰富的经验和强大的实力,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,为客户搭建起了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的通道。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。

核心产品:开启财务数字化之门

  • 合思费控:精准管控费用之钥
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一把精准的钥匙,能够开启企业费用管理的智慧之门。它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能进行精细的管控。通过费用标准控制、预算管控和审批流程配置等功能,合思费控让企业的费用管理更加科学、合理。

合思费控还具备强大的系统集成能力,能够与其他系统实现数据互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,也能将企业BPM系统中的订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和互通,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

  • 合思商城:便捷消费与高效报销的融合
    合思商城是一个聚合了丰富商旅资源的平台,它就像一个一站式的购物天堂,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费的便捷性。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。

对于财务人员来说,合思商城更是一个高效的工具。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作的效率。

  • 合思BI:洞察财务数据的慧眼
    合思BI就像一双洞察财务数据的慧眼,它提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过合思BI,企业管理者可以及时掌握企业的财务动态,做出高效、及时、准确的决策。

例如,合思BI可以为企业生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。一旦发现异常,系统会及时提醒管理层做出调整,让企业的财务管理更加精细化。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思开放平台具备强大的连接能力,它就像一座桥梁,打破了企业数据流转的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。

开放平台可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,确保基础数据的一致性和业务流程的自动化。这种集成能力,让企业的各个系统之间不再孤立,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的运营效率。

优势对比:合思完胜传统财务解决方案

  • 打破数据孤岛:革新操作体验
    传统财务解决方案存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。而合思通过广泛连接的生态和多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。

以动力源为例,该企业应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大优势。

  • 无需报销:简化报销流程
    传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、验真查重等,流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,大大简化了报销流程。

  • 预算管控前置:有效控制费用
    传统预算管理往往事后管控,难以有效控制费用支出。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 智能审核:提升财务工作效率
    传统财务审核工作依赖人工,工作量大且容易出错。而合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。同时,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。

应用案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2021年,动力源与合思展开财务数字化合作,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。

合作后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源开启了财务数字化的新篇章。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。

应用合思产品后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:实现报销与核算效率大提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。派克新材应用了合思费控 + 银企直连等产品。

通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。

应用合思产品后,江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

未来展望:合思助力企业财务数字化腾飞

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销数字化转型的道路上,合思已经成为了众多企业的信赖之选。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

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captaincaptain
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