在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着无数的挑战与机遇。财务数字化转型,就如同为船只安装了先进的导航系统,成为企业提升竞争力的关键所在。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展和日益复杂的浪潮中,逐渐显得力不从心,财务数字化转型已如箭在弦上,不得不发。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,顺应了这一时代的澎湃潮流。合思的存在,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在波涛中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中的报销统计分析功能更是亮点突出。
合思:财务数字化征程的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,它就像一颗不断吸收能量的恒星,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销统计分析方面,它能从海量的报销数据中提取有价值的信息,为企业的财务管理提供有力支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这充分彰显了合思在市场中的重要地位和强大影响力。
合思核心功能:报销统计分析的强大引擎
- 费控报销:高效报销统计分析的基石
合思费控是报销统计分析的重要基础。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率。
在报销流程中,合思费控能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。对于企业的报销统计分析而言,这些精准的数据采集和高效的流程处理,为后续的分析工作提供了高质量的数据支撑。
- 商城:优化报销统计分析的消费渠道
合思商城就像一个资源丰富的宝库,可聚合多个商旅平台的价格。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时能够实现同屏比价,从而节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定相关条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
商城的消费数据可以清晰地记录在报销统计分析系统中,企业可以对不同类型的消费进行分类统计和分析,了解企业的差旅消费情况,为成本控制和预算管理提供有力依据。
- BI:智能报销统计分析的大脑
合思BI如同一个智能大脑,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
同时,通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。在报销统计分析方面,BI能够深入挖掘数据背后的规律和趋势,为企业提供更有价值的洞察。
- 银企直联:保障报销统计分析的数据准确性
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在报销统计分析中,准确的付款数据是至关重要的。银企直联确保了报销款项的准确支付和记录,使得报销统计分析的数据更加可靠。
合思优势:报销统计分析领域的卓越之选
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。传统手工报销模式下,报销流程繁琐,数据统计困难,而合思的系统能够实现报销数据的自动采集和分析。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销统计分析方面,也能够更加及时、准确地完成,为企业的财务管理提供有力支持。
对比其他同类产品,合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付的时间更短,企业能够更快地享受到报销统计分析带来的便利。例如,某企业在对比不同产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,报销统计分析也更加高效。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思凭借其广泛连接的生态,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在报销统计分析方面,能够整合更多的数据来源,提供更全面、准确的分析结果。
合思应用案例:报销统计分析的成功典范
- 制造业:高效报销统计分析提升管理效能
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
在报销统计分析方面,该企业能够及时、准确地统计报销数据,了解各项费用的支出情况。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过对报销数据的深入分析,企业可以优化成本结构,提高资金使用效率。
- 医药行业:精准报销统计分析助力业务发展
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
该企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在报销统计分析方面,能够对学术会议活动的费用进行详细统计和分析,了解不同类型活动的成本构成,为活动的策划和预算管理提供依据。
- 软件互联网行业:全流程报销统计分析打通业务财务
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在报销统计分析方面,医百科技能够实现对业务全流程的费用跟踪和分析,从业务线索的获取到最终的财务结算,每一个环节的费用都能清晰地呈现出来。通过对报销数据的分析,企业可以优化业务流程,提高销售收款效率。
- 零售行业:精细报销统计分析优化流程管理
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。在报销统计分析方面,能够对不同门店、不同业务的报销情况进行分类统计和分析,为企业的成本控制和流程优化提供有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,特别是在报销统计分析方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思强大的报销统计分析功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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