在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如阴霾般笼罩着众多企业。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题,致使多系统林立,数据孤岛现象严重。就像动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。
同时,大量企业仍采用手工报销模式,弊端丛生。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入,发票验真、查重也依靠人工,假票、错票、重票情况屡见不鲜。而且企业业务覆盖面广、报销模式复杂,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。另外,组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见难题,动力源总部与分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。
面对这些困境,合思推出了综合财务数字化解决方案,其中移动报账应用发挥着关键作用,为企业带来了全新的财务数字化体验。
解决方案全景:构筑财务数字化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动报账应用作为其中的重要一环,助力企业打破数据壁垒。
合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,针对不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。移动报账应用使得这些流程更加便捷高效,让企业财务管理更加顺畅。
此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技通过该功能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。移动报账应用让发票处理更加智能,为企业财务管理提供了有力支持。
核心功能闪耀:移动报账应用的独特魅力
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无需报销:畅享便捷消费体验
无需报销功能是合思的一大亮点,在移动报账应用中得到了充分体现。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动报账应用让整个流程更加自动化、智能化,极大地提高了工作效率。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。移动报账应用使得动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据能够更加顺畅地流通,为企业决策提供更准确的数据支持。 -
预算前置:精准管控费用支出
合思的预算管控前置功能有效落地预算管控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。移动报账应用让预算管控更加及时、精准,帮助企业合理控制费用支出。 -
发票智理:源头把控合规风险
发票智能处理功能强大,合思费控支持多种发票采集和处理。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。移动报账应用让发票处理更加智能化、自动化,降低了企业的财务风险。
用户收益显著:移动报账应用带来的变革
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效率飞升:工作流程大提速
使用移动报账应用后,企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的手工操作中解放出来,提高了工作效率和工作质量。 -
核算增效:财务工作更精准
财务核算效率得到了显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升6倍。移动报账应用让财务核算更加准确、快速,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管控升级:费用管理更精细
费用管控更加有效。斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。移动报账应用让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。 -
业财融合:推动企业一体化建设
业财融合得到加强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。移动报账应用促进了企业业务部门和财务部门之间的沟通与协作,为企业的发展提供了有力保障。
典型场景多元:移动报账应用的广泛应用
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商旅出行:高效便捷的出行体验
在商旅出行场景中,以动力源为例,合思的无需报销模式让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,提高了出行效率和体验。移动报账应用让商旅出行的报销流程更加简单、快捷,为业务人员提供了便利。 -
预算管控:精准落地预算管理
汉威科技通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动报账应用让预算管控更加精准、及时,帮助企业合理安排资金。 -
销售费用:精细化管理提升效率
派克新材借助合思系统,实现销售费用的精细化管理,报销流程得到优化,项目报表产出效率提升50%。移动报账应用让销售费用管理更加科学、合理,提高了企业的销售效益。 -
对公付款:规范流程强化管控
赛傲生物通过合思的合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时统计付款和回票进度,提升了对公业务管控能力。移动报账应用让对公付款流程更加透明、规范,降低了企业的财务风险。
客户成功典范:移动报账应用的实力见证
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动力源:电源行业的转型先锋
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动报账应用为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,使其在行业竞争中脱颖而出。 -
汉威科技:物联网领域的管理升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。移动报账应用帮助汉威科技实现了财务管理的升级,提高了企业的运营效率和竞争力。 -
派克新材:高端制造的财务革新
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。移动报账应用为派克新材的财务管理带来了革新,使其能够更好地应对市场挑战。 -
江西中机:合资企业的数字化跨越
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。移动报账应用帮助江西中机实现了财务数字化跨越,提高了企业的管理水平和经济效益。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案,尤其是移动报账应用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、及时的服务支持。而且合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质、稳定的财务数字化产品和服务。
如果您的企业也想解决财务痛点,提升企业竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案,尤其是移动报账应用。现在就可以免费试用,让您的企业告别传统财务管理模式,实现财务数字化转型,让有限更有效。
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