在当今数字化浪潮中，费用报销数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。而随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的挑战。
2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票方面，多项政策明确了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困扰；业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐之苦。
同时，企业还存在诸多成本和风险问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙且数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响企业全面数字化。
合思妙方破解管理难题
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
功能魔方构建管理蓝图
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块都有对应的关联系统。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集有外部生态和内部多种方式；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。
它还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析；应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等应用。支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
核心亮点闪耀管理舞台
合思档案具有众多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现电子档案和纸质档案的高效管理，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。四性检测满足国家档案局相关要求，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
价值灯塔照亮管理之路
合思档案的产品价值显著。它能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理要求的变化。
典型场景展现管理魅力
在不同的使用场景中，合思档案都能发挥重要作用。对于企业高管，可利用合思档案沉淀数据资产，进行合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
财务人员可借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理和提高档案利用效率。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
业务人员在出差、招待报销时，无需留存和上交纸质票据，简化报销流程。
成功案例见证管理实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标表现良好。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有明显改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，在成本效益方面有显著节省。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
市场定位凸显管理优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项资质，保障了产品的安全性和合规性。服务6000 + 企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，具有丰富的客户服务经验和良好的市场口碑。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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