在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，也承受着巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标机票和酒店订单同比大幅增长，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且针对性强的解决方案。
合思全流程解决方案：财务数智化一站式服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。
此外，合思平台聚合了丰富的商旅资源，与华为、华住商旅、首旅如甲等众多供应商合作，能够满足企业多样化的差旅需求。其解决方案覆盖了事前申请、预算管控，事中消费控制、实时报销，事后分析总结等全流程，帮助企业实现费控及差旅管理的精细化和智能化。
核心功能亮点：创新驱动高效费控
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强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制费用支出。 -
消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格控制差旅消费成本，确保企业的费用支出符合规定。 -
合思商城“合力省”功能
合思商城的“合力省”功能别具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。 -
流程自动化功能
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销，大大提高了工作效率。
多维度收益：降本增效合规发展
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成本降低
合思商城的“合力省”功能在成本降低方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的费用支出。 -
效率提升
在某上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在流程自动化场景中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的优势。 -
合规性增强
合思平台能够对发票进行严格的合规性校验，降低企业发票合规风险，避免因发票问题带来的税务风险和财务损失，确保企业的财务管理合规。 -
数据洞察
合思BI可以提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够深入了解费控及差旅情况，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。
典型场景适配：灵活应对企业需求
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大型连锁企业场景
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，其连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入企业原有的TMC供应商，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，提升了员工满意度。 -
员工出差场景
员工在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，大大提升了员工的出差体验。 -
财务核算场景
财务人员可以通过合思平台实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，提高了财务核算效率。 -
企业管理场景
合思BI提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业管理决策提供数据支持。
成功案例见证：实效赢得客户认可
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某L4级无需报销上市公司案例
该企业此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
某连锁经营上市公司案例
该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
某企业使用合思商城“合力省”功能案例
该企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临员工负面情绪和差旅成本控制的困扰。使用“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对该政策给予了高度评价。 -
某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化案例
通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务的体验都有了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是长期的政策趋势。企业的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘提供赋能，是企业降本增效、可持续发展的可靠选择。
如果您的企业也希望优化会计报销流程，实现费控及差旅管理的升级，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费在线体验机会，企业可以通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，进一步了解和体验合思的解决方案，开启企业会计报销流程优化的新篇章，还能免费试用合思产品，感受其强大功能和卓越效果。
