自动化报销工具:助力企业财务数字化转型的利器

自动化报销工具:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化时代,电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如一座充满险阻的大山,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,这无疑是在数字化浪潮中逆行。

大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,还深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。同时,在会计凭证尚未全面电子化的现阶段,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。

在这样的背景下,一款强大的自动化报销工具——合思的产品应运而生,它将为企业解决这些难题,引领企业走向财务数字化转型的光明大道。

合思:财务数智化领域的实力之选

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为其产品的稳定性和创新性提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,是企业财务数字化转型的得力助手。

合思使命:引领企业迈向美好未来

合思的使命与愿景如同明亮的灯塔,为企业的发展指引方向。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思积极践行ESG理念,推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。它还与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来,并在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。

合思功能:全方位满足企业需求

合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价。员工可以轻松进行商务旅行安排,并选择性价比高的选项,为企业节省差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。审核对账功能更是强大,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性。

合思亮点:创新驱动彰显独特优势

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在众多自动化报销工具中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加灵活的消费和报销方式。
利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行决策和管理。此外,合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。

合思优势:全面超越铸就卓越品质

相较于其他自动化报销工具,合思具有诸多显著优势。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部的数据壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括售前咨询、售后技术支持等。无论客户在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时有效的帮助解答,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思的价格模式灵活,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,为企业降低了使用成本。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的套餐,实现性价比的最大化。

合思适用:精准定位满足多样场景

合思的目标用户主要为中小企业,同时也有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了不同行业和规模的企业。其应用场景广泛,包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。例如企业员工的差旅申请、消费,财务的报销审核、入账归档等流程都可以通过合思平台高效完成。
对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思的产品能够帮助其实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。在电子凭证管理方面,合思可以解决企业电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。

合思成果:成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的自动化报销工具,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标、人力成本和纸张浪费;合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;先进方面,实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思的自动化报销工具能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。它拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。现在,合思为新客户提供免费试用,您可以享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,亲身感受这款自动化报销工具的优势和价值。快来尝试,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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