移动端报销工具助力连锁零售业财务数智化转型

移动端报销工具助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的消费热潮,但如今市场又回归平稳,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长动力不足。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在精细化运营方面,企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;不清楚产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率测算延迟。同时,企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性,但传统运营方式很难实现有效的成本控制。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能赋能管理决策,还能帮助企业挖掘净利润。

多角色提效是该方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能更专注于业务开展。业财数据的高效采集则能让企业及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理以及零售营销(实体与网络)的各类场景。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发力,挖掘企业的净利润。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能亮点:凸显合思解决方案优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,展现出强大的优势。
无需报销解决方案让差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,支持移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票,多账户独立核算等功能。门店发票统一回收管理,减少人工精力投入,实现高效收票核票。如通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等。
合思付款·银企直联·自动记账实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短结账周期。
合思费控·银企直联·合思档案让店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核,流程可视,一键催办。财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。提供可视化数据呈现,可输出门店税前利润报表等,报表可下钻至费用明细层级。

用户收益:合思方案价值尽显

使用合思的解决方案,用户能获得多方面的收益。
提高运营效率方面,鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差报销人员,让他们能拥抱更简单高效的业财融合模式,释放更多时间和精力投入业务。COMMUNE幻师实现日常报销场景下1小时付款、当天关账,店长提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,业务运作更高效。
降低成本上,鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
精准决策支持方面,烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现SKU级别的UE模型分析,制定合理增长策略,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。
提升管理效能上,合思解决方案助力企业实现业财融合,使财务团队从传统核算转向对数据的深入分析,成为业务决策的支持者,帮助企业建立完善的内部控制机制和风险管理体系,提高企业管理的精细化水平。

典型场景:合思方案应用广泛

合思的解决方案在连锁零售业有众多典型场景。
在连锁门店日常运营场景中,如门店的费用报销、采购、库存管理等,合思解决方案可实现流程自动化、数据实时化,提高运营效率和管理精度。
营销活动场景里,企业在管理各类营销活动时,合思全域营销ROI提升解决方案可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业及时掌握活动ROI,优化营销策略。
新店开设场景中,合思连锁门店业财管理解决方案可在选址、装修、开业等环节提供支持,如市内用车、差旅出行、商务招待费用管理,装修合同管理、付款管理、发票核销等,确保新店顺利开业并实现成本控制。
数据分析与决策场景方面,企业通过合思系统采集业财数据,进行融合分析,生成可视化报表,如门店经营数据分析、财务管理报表等,为管理决策层提供准确的依据,支持企业战略决策和日常运营管理。

客户成功案例:见证合思方案实力

合思的解决方案在连锁零售业有许多成功案例。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上,为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案实现至多24h完成从提报到归档,日常报销1小时付款、当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,将门店人工成本率由25%降至21%,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,月均17000 + 笔费用处理效率提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前数字化浪潮下,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的移动端报销工具,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润。

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captaincaptain
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